单位档案室库藏档案存放位置索引要求是什么

档案存放位置索引一般使用图表或者表格形式编制。档案存放位置索引是根据档案馆、室库藏档案的存放位置(如第几号库房,第几列、节、层密集架),以表册或卡片的形式记录和反映档案在库房和装具中存放次序的管理工具。

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索引的项目设置应根据各档案馆、档案室的具体情况而定,如有多间库房与只有一间库房和使用档案柜与使用档案密集架的索引,应该有所区别。

库房存放位置索引,即以库房和架(柜)为单位,标明档案的存放位置,可以用于档案馆、档案室,一般放置于档案库房的入口位置和档案检索室。

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