1.档案保密工作领导小组统一领导安全保密管理工作，处理紧急突发事件。
2.数据库管理员每日对系统数据作更新备份，每月对系统数据作完全备份。
3.对需长期保存的备份数据定期进行检查并转储。
4.磁盘、光盘等存储介质由专人负责保管，放置在专用存储柜内。
5.服务器的数据备份由计算机系统管理部门负责定期检查。
6.数字化工作人员应严格按照计算机系统操作规程对数据进行存储、备份。
7.计算机系统的数据库根据需要制作光盘（档案级光盘）或硬盘备份。
8.不得越权随意删除、修改计算机系统内的数据。
9.不得擅自将处理涉密信息的计算机及移动存储介质、传真机、复印机等办公自动化设备交由外部人员维修；不得将未经专业销密的文件、资料、办公自动化设备等涉密载体出售、赠送、丢弃。
10.为防止病毒造成严重后果，对外来光盘、移动磁盘、软件要严格管理，原则上不允许外来光盘、移动磁盘、软件在内部局域网计算机上使用。确因工作需要使用的，事先必须进行防（杀）毒处理，证实无病毒感染后，方可使用。
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