在讨论机关档案工作的基本任务是什么之前，我们先了解什么是机关档案？机关档案是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。
《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令）对各级党和国家机关、企事业单位、人民团体的档案工作，从机构和人员、基础设施、管理要求、信息化建设、奖励处罚等方面提出了明确要求。
1.贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度报档案行政管理部门备案；
2.制定并组织实施档案工作发展规划或计划；
3.负责管理机关的全部档案并提供利用，协助做好机关政府信息公开工作；
4.对机关各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导；
5.负责机关档案信息化工作并统筹机关及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理；
6.接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度，定期向同级国家综合档案馆移交档案；
7.对档案工作中取得突出成绩的部门或个人，向机关提出表彰奖励建议；对违反档案管理要求的部门或个人，向机关提出处理建议；
8.负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动。
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