作为机关单位为解决相关问题有时需要和上级、同级甚至下级进行时来文与复文，向上级进行请示、报告，得到批复与批示，向同级、下级发函，得到复函。
《归档文件整理规则》在定义件的构成时，规定来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
来文与复文的归档文件整理过程中，请示与批复、报告与批示、函与复函单独成件时，一份文件为一件；组合成件时，复文在前，来文在后，一般为先批复后请示，先批示后报告，先复函后函。
来文与复文的著录怎么录的？
来文与复文单独成件时，可以严格按照《档案著录规则》进行著录，有规范文件名称的，按照文件名称直接原样照抄为档案题名即可；无规范文件名称的，原文件名称照录,并根据文件内容另拟题名附后,加“[]”。
来文与复文组合成件时，最好只作为一件处理，加盖一个归档章，编写一个档号，著录一个题名。在著录题名时，要注意不能仅仅著录复文的文件名称，也要著录来文的文件名称，否则即为著录不全面。
来文与复文组合成件时，按照有些说法叫做“件组”，多件组合而成的归档文件组合体。归档文件组合体内，先按照整理的先后顺序，再按照著录规则，一一著录归档文件具体内容。归档文件组合体还需要有个归档文件组合体的题名，有点类似以卷为整理单位的档案，分卷内文件，拟写案卷题名。“件组”的操作多少有些不伦不类，让档案工作者模糊卷件的概念，新手档案员更会云里雾里，不知所措。档案软件的功能管理方面，虽也容易实现，但会造成管理的混乱。
复文和来文是一个并列关系，用“；”来间隔两个文件名称显得更加适宜。著录时，题名为“复文文件名称；来文文件名称”，如果复文或来文文件名称不规范，可以其后加“[]”自拟，如“复文文件名称；来文文件名称[]”。
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