档案整理阶段装订环节容易出错的问题有哪些

下面介绍的是档案整理阶段装订环节容易出错的一些问题,大家在工作中应尽量避免类似问题的发生。

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1.装订顺序错误

问题描述:档案内的文件材料顺序装订错误。如,将第2页装在第3页后面。

原因:

①整理文件材料时没有按照正确的顺序排列;

②在装订过程中不小心打乱了顺序。

影响:影响对档案内容的连贯性,不便于管理和利用。

2.装订不牢固

问题描述:档案装订后容易出现散页的情况。如,使用的装订线质量差;装订时线未系紧。

原因:

①装订材料质量不佳;

②装订技术不过关,没有正确使用装订工具。

影响:档案散页可能会导致文件丢失或损坏,影响档案的完整性和长期保存。

以上是档案数字化加工软件公司玖拓智能关于“档案整理阶段装订环节容易出错的问题有哪些”的简要介绍,如需要了解更多档案数字化建设方案或归档相关的档案科普知识,请浏览玖拓智能官网文章。

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