档案在归档前只能称为文件材料，文件材料运转完毕，赋予保管期限，规范整理，集中统一管理后才能成为档案。
保管期限是指对档案划定的存留年限。国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
那么，保管期限为10年的档案，到期后就不再保管了吗？
保管期限到期的档案不是立即就不再保管了，而是按照相关规定组织鉴定，对仍需继续保存的档案，重新划定保管期限，对确无保存价值的档案，按规定予以销毁。如果没有及时开展档案鉴定，则定期档案还需一直保存下去。
鉴定，具有鉴别和审定之意。开展档案鉴定工作，对操作人员的要求是要具有专业性、知识性、技术性和权威性，一般不是一人，而是一个团队。
档案保管期限的鉴定至少要有两次，第一次为初次归档时鉴定保管期限，第二次为保管期限到期时再次鉴定有无保存价值。《机关档案管理规定》规定，对已达到保管期限的档案进行鉴定，要建立档案工作协调机制，要有档案部门和业务部门组成的鉴定小组，要形成鉴定工作报告。鉴定后需要销毁的档案，要按照程序销毁，编制销毁清册，相关人员履行签字手续，在指定场所销毁，组织档案销毁时还要有业务部门派员监销。
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