档案数字化工作属于密集型的劳动服务，需要一批专业的人才队伍，运用数字化的技术手段，开展档案整理、目录著录、数字化扫描、图像处理等工作。档案数字化团队主要包括项目经理和项目实施人员。
档案数字化项目经理（项目管理人员）需要具备以下条件：
1.具有全日制大学专科以上学历；
2.公司正式工作人员，无违法犯罪记录，无不良嗜好，品行端正，身体健康；
3.参加两次以上档案相关继续教育、培训；
4.参与两次以上档案数字化加工项目；
5.具有较高的调查研究水平，善于分析、总结；
6.具有良好的对项目现场人员管理领导能力；
7.具有良好的项目协调、组织能力，协调业主与公司关系，促进项目的正常开展；
8.熟悉数字化开展的各个环节，能及时解决出现的问题；
9.熟悉相关标准、规范、制度，掌握档案业务开展的方式方法；
10.熟悉数字化开展过程中的软件和硬件设备的使用，能及时解决出现的问题；
11.具备较高的安全、保密风险意识，对突发事件能迅速处置。
档案数字化项目实施人员需要具备以下能力：
1.具有中专或高中以上学历；
2.公司正式工作人员，无违法犯罪记录，无不良嗜好，品行端正，身体健康；
3.项目实施开展前需要至少一次参与公司组织全面系统的培训，掌握档案基础的业务知识，档案数字化工作技能；
4.熟悉自己工作的业务环节，能解决出现的常规问题；
5.服从项目现场管理、安全保密等制度要求，按时上下班，做好签到记录；
6.熟悉数字化开展过程中的软件和硬件设备的使用，能解决出现的问题。
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