档案公开属性的附注著录是什么?档案开放标识的附注著录是什么?

档案“附注”属于7大项之一,“附注”子项属于选著项,适用于全宗级、文件级、案卷级、类别级各层级,档案室、档案馆都可以著录。

附注是其他档案著录项目中无法展现但需解释和补充的信息。各著录项目中需注明的信息应按照各著录项目的顺序著录,档案著录项目以外需解释和补充的信息列在其后。

档案公开属性的附注著录是什么?档案开放标识的附注著录是什么?-玖拓智能

每一条附注都应分段著录。

1.“公开属性”的附注

不予公开的著录单元,宜在附注中注明理由。

如:

①属于危及国家安全的政府信息;

②属于可能影响社会稳定的政府信息。

2.“开放标识”的附注

受控的著录单元,宜在附注中注明受控依据。

如:

①涉及国家秘密且保密期限尚未届满;

②涉及国家和社会重大利益,开放后可能危及国家安全和社会稳定。

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