单位档案室是各机关、团体、企事业单位为统一保存、管理和提供利用本单位形成的各类档案而设置的内部机构，是各单位管理工作的组成部分，主要为本单位各项工作提供档案信息的服务。
档案室的职能职责：
1.贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全本单位档案工作的规章制度和档案工作网络。
2.对本单位文书部门和业务部门文件材料的形成、积累各归档进行指导和监督。
3.接收和保管本单位各部门形成的有保存价值的档案、资料。
4.接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度，定期向统计国家综合档案馆移交档案。
5.积极开展档案利用工作，为本单位和社会利用档案提供服务。
6.负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动。
7.对所属机构的档案工作实行监督和指导。
8.对档案工作中取得突出成绩的部门或个人，向机关提出表彰奖励建议；对违反档案管理要求的部门或个人，向机关提出处理建议。
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