全宗号由档案馆统一编制，并赋予立档单位，也可以依申请赋予。
1.全宗号一般采用4位代码标识。全宗号原则上由数字组成，也可采用字符+数字的方式编制。其中第1位用大写汉语拼音字母标识全宗属性，后3位用阿拉伯数字标识顺序号。
2.在同一个档案馆（室）内，全宗属性代码不应重复。
3.在同一个全宗属性内按排列次序流水编制全宗顺序号，不应有重号。
示例1:某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第8号全宗，标识为“X008”。
示例2:某市档案馆藏旧政权档案第2号全宗，标识为“J002”。
示例3:某县档案馆藏第23号全宗，可标识为“R023”。
示例4:某省档案馆藏已撤销的某地行署018号全宗，可标识为“D018”.
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