档案是什么？依据《中华人民共和国档案法》对档案的定义，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
分散在各科室各具办人手中的一堆堆、一捆捆的只能算是文件材料。运转完毕的、及时收集的、规范整理的、登记造册的、移交档案库房的，这才是档案统计的对象。
但也常常有同志问，按照这个标准我们单位没有档案怎么办怎么办？
一般来说，上一年度产生的档案在第二年上半年要收集好、整理好并移交档案工作人员。没有开展这些档案归档工作，就是违背了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案管理规定》等的相关要求，这是违法行为，是要追究责任和接受处分的。
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