归档章应将档号的组成部分，即全宗号、年度、保管期限、件号，以及页数作为必备项，机构（问题）可以作为选择项。
1.什么是归档章
归档章即档号章，是通过固定的印模，将档号的重要组成项在印模中予以体现。
2.归档章填写要求
①依据分类方案和排列顺序逐“件”盖章；
②盖在每“件”的首页--上端--居中--空白处；
③要用红色印泥；
④填写要用碳素墨水，不可用红、蓝墨水、圆珠笔、铅笔等不规范用笔。
3.归档章填写的位置
①归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
②电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。
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