照片档案的归档时间和归档要求

本文介绍了照片档案的归档时间以及照片档案的归档要求,适用于常规照片档案的管理,不适用于专门保管照片的档案馆。

照片档案的归档时间:

数码照片在拍摄完成后,应及时整理和归档,最迟在第二年6月底前完成归档。

照片档案的归档时间和归档要求-玖拓智能

照片档案的归档要求:

(1)公务活动中形成的具有保存价值的照片、底片、数码照片,在活动结束后一个月内归档,各类照片在归档前,都要做好鉴定、删选工作。

(2)对反映同一内容的若干张照片(纸质、数码照片),应选择其中具有代表性和典型性的照片归档,所选照片应能反映该项活动的全貌,且主题鲜明,影像清晰、完整。反映同一场景的照片一般只归档一张。

(3)归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件,不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理。

(4)归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式,推荐采用JPEG格式。

(5)归档时,应参照GB/T 18894-2002对数码照片进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。

(6)归档的照片应附加文字说明。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素,概括揭示该张数码照片所反映的主要内容。

(7)归档的数码照片,有条件的单位可以冲洗一套纸质照片。

(8)数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线归档,也可通过网络进行在线归档。

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