照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。
数码照片档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。
单位档案室照片档案的归档范围：
（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
①本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的照片；
②本单位重点建设项目、重点科研项目的照片；
③领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片；
④本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的照片；
⑤本单位历届领导班子成员的证件照片。
（2）记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
（3）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。
（4）其他具有保存价值的照片。
照片档案的保管期限：数码照片档案的保管期限划分为永久和定期，其中定期分为30年和10年。
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