社区档案档案管理要求有哪些?社区档案分类编号规则是什么?

为规范城市社区档案管理,国家档案局、国家民政部根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和国家有关规定,制定《城市社区档案管理办法》(国家档案局、民政部第11号令)。《城市社区档案管理办法》自2016年1月1日起施行。

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社区档案档案管理要求有哪些?

(1)应设立专室或者专柜保管档案,采取有效的防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防磁等措施,确保档案的完整与安全。

(2)应定期对档案及其保管状况进行全面检查,并形成安全检查记录;如有破损、霉变、虫蛀、褪色等现象时,应当及时修补、复制或者进行其他技术处理。

(3)对声像档案和电子档案,要定期检查信息记录的安全性,确保档案可读可用;及时对声像档案进行数字化转化,以利于长期使用。

社区档案分类编号规则是什么?

(1)文书档案按照年度—问题(社区党建、居民自治、社区管理、社区服务、社区治安等)进行分类,参照《归档文件整理规则》,以件为单位,按年度—问题—保管期限排列编号;

(2)会计档案按照年度—类别(报表、账簿、凭证、其他)分类整理并排列编号;

(3)科技档案中的基建档案按照工程项目分类整理,按照项目—时间排列编号;设备仪器档案按照型号分类整理,按照型号—时间排列编号。

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