社区档案，是指城市社区党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织（以下简称社区各类组织）和居民在社区建设中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。
社区档案的归档要求如下：
（1）归档的文件材料应当齐全、完整、排列有序；装订结实、整齐；备考表填写真实、清楚；归档文件目录或者卷内文件目录明晰、准确；
（2）归档的文件材料中有照片或者复印件的，应当图文清晰；
（3）归档时间：
文书材料于次年6月底前归档；
科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档；
会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年，于次年3月底前归档；
声像材料在活动结束或者办理完毕后随时归档；
实物材料及时归档；
电子文件按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894）和《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38)的要求整理。
社区用什么档案管理系统好呢？
我们都知道，乡镇街道乃至社区村委会都有自己的档案室，那么，对于社区数字档案室来说，用什么档案管理系统比较好呢？这里我们推荐信创档案管理系统软件厂家玖拓智能提供的信创档案一体机单机版系统，其符合《电子档案管理系统基本功能规定》和实际的档案业务管理需要，能够实现社区数字档案室档案管理部门档案资料收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、利用和编研八大业务的全流程信息化管理，支持文书、基建、科研、会计、声像、实物等全部档案类型，支持组卷、一文一件等管理模式。而且其完美信创适配，包含信创电子档案管理系统单机版系统、人大金仓数据库、金蝶中间件、麒麟操作系统、浪潮高性能电脑，真正做到开机即用，节省大量实施费用，既能满足国产化需求，价格社区也完全能够接受。
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