纸质档案数字化扫描的结果就是数字图像，核心就是图像文件的存储和管理。应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保档案数据挂接的准确性。应以档号为基础对数字图像命名，并确保图像命名的唯一性。建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。数字图像确需存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像命名。
档案数字化扫描文件和文件夹命名规则：
1、文件或文件夹可以使用长文件名，名称不得超过256个字符。
2、Windows中文件或文件夹可以使用的大写或者小写字母，但不能用大小写区分文件名，例如：ABC.doc和abc.doc被认为是同一个文件。
3、文件或文件夹名开头不可以使用空格。
4、文件扩展名可以使用多个字符，也可以使用多分隔符，但只有最后一个分隔符后的部分能做文件的扩展名。
5、文件中不能使用的字符有 \ / * : ' ? < > |。
6、不允许同介质的同一个路径有两个相同文件名。
7、查找文件和排列文件时使用通配符。通配符有两种：*和?。“*”通配符可以代表所在位置上任意长字符。“?”通配符代表所在位置上的一个任意字符。
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