excel电子表格的目录数据也可以与数字化原文关联进行档案挂接,按照《纸质档案数字化规范》的要求对扫描件进行科学存储和规范化命名后,通过电子表格的“Hyperlink”公式,可以很方便的进行原文“挂接”,当目录、原文数据量小的情况下,很方便管理利用。
第一步,对规范化整理的档案进行录入数据目录,并按照年度、期限进行排序;
第二步,规范化存储数字化原文,科学命名,单页图像建议采用“档号+序号”的形式,多页合并的采用“档号”命名;
第三步,获取数字化原文的路径地址,如果第二步做的不好,第三步很难得到准确地址,可以采用批处理工具进行,代码如下:
@echo off
for /f "delims=" %%a in ('dir /S/B /A:A *.*') do echo %%a >>文件名.txt
可以获取当前目录及子目录下所有的文件名
第四步,将第三步获取的地址和第一步著录完毕的目录合二为一,并用公式“Hyperlink”做好数据链接即可。
以上是档案数字化加工软件厂家玖拓智能关于“excel表格目录数据与数字化原文进行关联的操作”的简要概述,如需要了解更多档案管理系统软件或档案数字化建设实施方案的详细内容,请联系小客服详询或浏览玖拓档案官网站内文章。