案卷题名也称为案卷标题,是对卷内全部文件内容的总概括。案卷题名是对卷内文件内容和成分的概括和揭示,通常由责任者、问题和名称三个基本部分构成。
案卷题名的基本结构形式:
①责任者+问题+名称。
这是目前单位文书档案案卷题名中采用最普遍的一种结构形式。(责任者+关于+问题+的+名称)
例1:“中共**县委组织部、太和县委党校关于干部培训、考核、调配工作的通知、报告、总结”
例2:“**县档案局关于人员职务任免的通知、报告”
②责任者+时间+问题+名称。
主要适用于由全面性、综合性的计划、总结或统计表报表等组成的案卷。
例1:“**县档案局1990年档案统计年报”
例2:“**县档案局1990年工作计划、总结”
例3:“**县档案局1990年行政会议记录、纪要”
③时间+出版物名称。这种形式适合于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。如:“2001年1~8期《太和县人大常委会会报》”。
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