归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。归档文件一般以“件”为单位装订。
1.装订前需进行必要的修整
（1）修裱破损纸张；
（2）复制字迹模糊或易退变的文件；
（3）超大纸张折叠；
（4）去除全部易锈蚀的金属物。
2.档案装订的方法
归档文件，宜采取线装法装订。
（1）页数较少的，使用直角装订或缝纫机轧边装订。
直角装订自归档文件上边、侧边各 2 cm 处入针，在上方环绕后再在侧面环绕（或在侧方环绕再在上方环绕），再在上方（或侧方）绕半圈后与入针线头打结。打结可以选择在上方（侧方），也可以选择在入针处。缝线与归档文件结合紧密的，也可以不打结，但入针、出针处应保留 1.5 cm 左右的线头。
（2）文件较厚的，使用“三孔一线”装订。
三孔之间的距离，竖版文件以 8cm~10cm 为宜，横版文件以 6 cm~8cm 为宜。三孔与左侧边距不低于 1.5cm。穿线时，先将装订线对折，将两个绳头并齐后从文件材料的背面穿入中间孔洞，再将绳头分别向下穿入两边的孔中，并从由装订绳形成的圈中交叉穿过。用力拉紧两个绳头，使装订绳紧缚文件，再将两个绳头在中间孔处打结。三孔一线装订在打结后应保留 1.5 cm 左右的绳头，并在打结处用力压实。
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