收集存储数字档案资源信息、组织管理数字档案资源信息、发布及查询数字档案信息是数字档案馆的主要功能，因此，衍生出数字档案馆的主要特点包括档案资源信息存储的数字化、档案信息资源的网络化存档与提取、档案信息资源分散式管理三个方面。
数字档案馆与智慧档案馆的区别是什么？
定位差异。智慧档案馆和数字档案馆的定位标准的差异性还是非常大的。通常所说的智慧城市是拥有现代化科学技术的城市，并形成一个完善的网络系统，将各公共基础设施紧密地联系在一起，并在此基础上，通过政府、公司以及企业对整体业务工作不断地提升和创新。其中的参与者协调各个重要的组成部分，共同组建成一个庞大的智慧平台。
核心技术差异。数字档案馆使用数字技术以数字方式描述档案资源，建立数字图像并使用该平台来促进文件管理和使用。智慧档案馆使用感知技术作为应用的核心技术，融入物联网、云计算等信息技术，智能地管理和感知对象，并达到资源信息、人员以及平台之间的无缝联接，并提供无处不在的服务。
服务功能差异。智慧档案馆应用的现代化技术更加先进。智慧档案馆通过网络技术达到对档案资源信息的有效管理，档案信息也因此被高效利用。数字档案馆与智慧档案馆相比，在服务范围上存在很大欠缺，便捷性也远不如智慧档案馆。
管理理念侧重点不同。从互联网开始，使用物联网、云计算以及大数据等诸多新智慧技术，达到整合档案管理质量和智慧服务质量的效果。数字档案馆的侧重点是对档案数字化并且长期存储，达到资源共享及远程应用，其特点是对馆内现有资源信息数字化，达到有效的资源共享目的。智慧档案馆是建立在具有感知力的数字档案的基础上的档案馆模式，更加关注档案馆的基础设施多角度的应用、资源建设、业务流程、系统运营、管理效果等。
管理对象不同。数字档案馆主要收集和管理资源信息，是档案数字化以及电子文件的管理，对于档案实体管理没有重大突破。智慧档案馆使用智能技术，如物联网、自动控制等，有效结合档案信息及档案实体进行管理，有效地捕获和处理各种信息，并提供无处不在的存档信息服务的档案集成管理系统，因此档案形成各种数据资源都是重点管理内容，如借用创建状态、实体位置信息、用户个人信息等，甚至包括馆内湿度、温度等。
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