集团企业前端业务系统众多，企业档案数字化建设需要把业务、财务系统中产生的数据归档到档案系统中，而要实现业务、财务、档案一体化建设，面临着如下问题难点：
1. 需求调研和设计不完善
集团企业档案信息化项目，在前期需求设计时往往都是只从技术实现的角度出发，缺乏业务观。应当在需求设计时重点考虑业务需要什么样的数据服务、如何与企业的核心业务紧密结合、如何在集团管控层面发挥档案价值，而这几点核心因素，与项目交付过程中的很多细节相关，需要提前考虑。
2. 标准规范不完善
与传统档案业务相关的标准规范在集团企业中大都比较完善，而与电子档案相关的标准规范则相对缺失。例如电子档案元数据规范、电子文件归档接口标准等。
3. 业务流程复杂
集团企业出于内控、管理、安全保密等方面的需要，对档案管理，特别是档案利用，会有较为严格的流程控制要求。因此常常出现档案系统的业务流程相对复杂，档案借阅利用不便捷，系统运维难度增加等问题。
4. 接口集成和运维问题多
集团企业的档案系统往往需要与多个业务系统对接，而且接口集成的复杂度也较高，因此对接口平台的能力具有较高的要求。具体体现在以下几个方面：
4.1 数据量大，增速快
各个业务系统每天都会产生大量待归档文件。另外由于利用的需要，对数据的实时性要求也较高，接口运行的窗口期都很短。
4.2 接口数量多
集团企业信息化建设较为完善，需要归档的电子文件往往分散在多个业务系统中，档案系统需要做多方对接。
4.3 数据量大，增速快
各个业务系统每天都会产生大量待归档文件。另外由于利用的需要，对数据的实时性要求也较高，接口运行的窗口期都很短。
4.4 接口运维问题多
目前在接口运维方面基本都依靠接口运行日志来支撑，这种单一的方式并不能很好的满足接口运维的需求。另外接口日志数据的结构化和前端化也还有提升空间。
5. 数据规范性差
数据规范性问题在档案信息化建设过程中比较普遍，电子档案元数据必须要有约束条件，例如：日期格式、文本长度、数据类型、必填校验、值域校验等。
如果元数据没有规范，那么各级档案管理员在著录时就没有统一的标准，与其他业务系统进行接口集成时也没有数据约束，导致档案系统中接收的数据脏、乱、差，不仅给归档工作带来很大的困难，也会影响到后续的档案保管、利用、统计等业务工作，档案数据价值就无从发挥。
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