我们常常听说OFD,那什么是OFD?OFD在票单证应用中有哪些优势呢?
OFD为我国电子文件的国家标准,可以理解为国内版的PDF。办公自动化、政务服务和票据开具平台等业务系统应在办结时及时生成或转换为符合OFD/A标准的文件;扫描、识别和著录后的档案数字化副本应采用该格式,并实现文件内容、结构和背景的一体化管理。
票单证从纸质发展到电子化是很大的进步,不仅保护环境,节约资源,而且实现了票单证的即领即用,提高了票单证的交付速度,降低了交换和保存成本。
这些降本、提效的特性固然重要,但是,对于作为交易凭证的票单证来说,更重要的是其承载的业务数据和逻辑如何能被精准、高效地解析利用,这就需要用数据化票单证替代普通电子化票单证。
在数据化票单证的承载格式选型中,从技术角度考虑,我们选择OFD,因为它可以在传统的非结构化版式基础上实现票面信息的结构化标引。从政策上来讲,由于OFD在标准制定之初充分考虑了国内电子文件应用的特性,已经成为电子公文、电子证照、电子发票、电子凭证、电子档案等票单证的格式标准。因此,从国家政策引导和技术发展趋势来看,OFD都是未来数据化票单证的最佳载体之一。