干部人事档案整理工作制度-高校档案馆管理办法

1.干部人事档案整理,须在档案材料收集齐全、经审核归档材料符合要求的情况下进行。

2.整理档案时,要加强对档案材料的管理,切实做好安全保密工作。

3.严禁擅自处理或销毁档案材料。对按规定剔除的档案材料,须进行登记,经分管校领导审查批准后予以处理。

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4.对收集的档案材料认真做好整理,要做到:鉴别规范、分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐,使档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

5.在整理过程中,严禁档案管理人员违规更改、更换档案材料。对历史形成材料要维护其原貌,内容不准确或填写有误的,不得在档案上涂改或加盖校对章,要采用说明的方式加以更正。

6.干部人事档案整理工作要定期进行,坚持每两年整理一次新形成的档案材料。对整理替换下的旧档案目录不得销毁,整理归入学校行政类档案。

(以下大学学校档案馆管理办法干部人事档案整理工作制度内容略)

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