为了提高学校声像载体档案工作的质量和管理水平，充分发挥其作用，更好地为学校教学、科研、管理工作服务，特制定本大学声像载体档案工作规范。
本高校声像载体档案工作规范根据《中华人民共和国档案法》，中宣部、国家档案局关于印发《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》的通知（有关声像档案部分），原国家教委颁布的《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》及《非书资料著录规则》等法律、法规的精神，结合我校实际情况制定。
一、基本原则
1、声像档案是指反映学校教育活动和历史发展，具有保存价值的各种以声音、画面影像等方式记录的专门载体及其相配套的文字材料。
2、声像档案必须实行集中统一管理，以确保档案的完整、准确、系统和安全，便于开放利用。
3、声像档案的主体是声像载体材料。声像载体材料的记录反映形式以及制作方法、保管条件、利用方式均和纸质载体不同，必须遵循声像载体的特点和规律，进行特殊整理和特殊管理。
4、声像档案工作必须纳入学校党政、教学、科研、学团、外事等有关部门的管理制度中，与各项管理工作紧密结合，实行制作工作和建档工作同步管理。
5、声像档案工作应列入学校的发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等工作条件上予以保证。
6、要实现声像档案工作从经验管理向科学管理的方向转变，逐步采用计算机管理手段，开发声像档案信息资源，为提高我校的教学、科研和管理工作水平服务。
二、归档范围的确定
1、确定的原则
⑴归档的学校各项活动中形成的、或校外单位形成的与本校有关的声像载体材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
⑵归档的声像载体材料必须遵循其自然形成规律，保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系，注意其成套性特点。
⑶归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保证完整、准确、系统。
2、归档的主要内容和重点
⑴归档的主要内容包括综合管理、制作工作和声像载体三个方面，具体范围见《大学各类档案归档范围及保管期限表》。
⑵归档的重点是学校各项活动中直接形成的声像载体材料，尤其是声像载体材料的原件。
3、不归档的文件材料
⑴声音或画面严重失真、内容残缺无使用价值的声像材料。
⑵不能反映学校工作、活动的声像材料。
⑶重份声像材料。
三、部门立卷和归档流程
1、形成积累
⑴宣传部、现代教育中心和其他声像材料形成部门，均为立卷单位，分工归口立卷。
⑵本单位档案工作人员对收集上来的声像载体材料，按规定程序进行系统整理后向学校综合档案室移交。
⑶声像项目负责人、编导和其他制作人员，要按分工认真做好制作记录，制作工作结束后，按归档要求向本单位档案工作人员移送全套案本。
（以下高校数字档案馆管理办法内容略）
以上就是高校数字档案馆建设厂家玖拓智能关于“大学声像载体档案工作规范”的简要介绍，如需要了解高等学校档案馆管理办法的完整内容或者高校数字档案馆建设方案，请联系客服详询。
