为了加强我校党群行政类档案工作的业务建设，不断提高科学管理水平，逐步实现我校党、政档案工作的规范化，更有效地为学校工作服务，特制定大学党群行政类档案工作规范。
高校数字档案馆管理办法之大学党群行政类档案工作规范规定了本校党、政档案工作的基本原则，归档范围的确定，文件材料的部门立卷和归档流程，党政档案的管理，档案的利用及各级岗位责任制。
大学数字档案馆管理办法之学校党群行政类档案工作规范依据《中华人民共和国档案法》，国家档案局《机关档案工作业务建设规范》，国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》及GB3792·5-85《档案著录规则》、《文书档案案卷质量标准》、GB9705-88《文书档案案卷格式》等法律、法规、规章、标准，结合我校实际情况制定。
一、学校党群行政类档案工作的基本原则
1、凡是学校在党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像载体材料，均属党、政档案。
2、党、政文件材料的归档工作应实行“三纳入”，即纳入学校各部、处、院、系、所、中心、直属单位等的计划、规划，纳入管理制度．纳入管理人员的职责范围，做到“四同步”管理：布置、检查、总结、验收各项工作时。要同时布置、检查、总结、验收党、政档案工作。
3、党、政文件材料严格实行文书处理部门立卷归档制度。
4、党、政档案必须集中统一管理，确保其完整、系统、准确和安全，便于档案的开发利用。
5、要逐步采用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源，充分发挥党、政档案的作用。
6、学校各有关单位要有一位负责人分管本部门的档案工作，并确定适当的专（兼）职档案人员，协同校档案部门认真做好党、政档案的收集、整理、立卷归档工作。
二、高校党群行政类档案归档范围的确定
1、确定的原则
(1)归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考、凭证作用和研究价值。
(2)归档的党、政文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此之间的有机联系，照顾不同部门的不同特点。
(3)归档的党、政文件材料必须反映学校党、政部门职能活动的全过程．保证其完整、准确、系统。
2、归档的主要内容和重点
(1)归档的主要内容包括党务、行政（教学、科研、基建、产品、设备、出版、外事、财会管理文件除外）、工会、团委四个系统的内容，具体范围见《山东科技大学各类档案归档范围及保管期限表》。
(2)归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次是上级和其他单位的来文、来电。上级来文中应以针对本校的指令性、指导性文件为主。
（以下高校党群行政类档案工作规范内容略）
以上就是高校数字档案室软件厂家玖拓智能关于“大学党群行政类档案工作规范”的简要介绍，如需要了解高校学校数字档案馆管理办法的完整内容或者高校数字档案馆建设方案，请联系客服详询。
