为了提高学校科学技术研究类档案的质量和管理水平，充分发挥高校科研档案在四化建设中的作用，更有效地为学校的科学研究和社会服务，特制订本大学科学技术研究类档案工作规范。
高等学校档案馆管理办法之大学科学技术研究类档案工作规范依据《中华人民共和国档案法》，国务院批准的《科学技术档案工作条例》，国家科委、国家档案局联合发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》，国家教委颁布的《普通高等学校档案管理办法》《高等学校档案工作规范》及《文书档案案卷质量标准》、GB3792.5——85《档案著录规则》、GB9705——88《文书档案案卷格式》、GB／T11822——89《科学技术档案案卷构成的一般要求》等法律、法规、规章标准，结合我校实际情况制定。
高校科学技术研究类档案工作规范主要规定了学校科研档案工作的基本原则，归档范围的确定，文件材料的部门立卷和归档流程，科研档案的管理，档案的利用及各级岗位责任制。
一、科研档案工作的基本原则
1、科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节，必须纳入科研计划、规划、管理制度和有关人员职责范围之中，与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。实行科研工作和建档工作“四同步”管理。即下达计划任务与提出归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科技成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记、评审科技成果与档案馆出具科研课题归档情况的证明材料同步。
2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，利于开发利用。
3、要努力实现学校的科研档案工作从经验管理向科学管理转变。并逐步采用先进管理技术手段，努力开发档案信息资源，为学校工作和社会发展服务。
4、凡在科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料，均属科研档案。
二、科研档案归档范围
1、确定的原则
(1)归档的科研管理和科研实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
(2)归档的科研文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，照顾不同学科、专业的科研文件材料的不同特点和成套性。
(3)归档的科研文件材料，必须反映科研管理，科研项目(课题)活动的全过程，保证完整、准确、系统。
(4)几个单位协作完成的研究课题，由主持单位归档保存一整套档案，协作单位只保存自己所承担任务中形成的科研文件材料。
(5)与国外合作的研究课题、经协商在协议、合同中明确科研文件材料的归档办法，一般应归入外事类。
2、归档的主要内容和重点
(1)归档的主要内容包括综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面。具体范围见《大学各类档案归档范围及保管期限表》。
(2)归档的重点是本校承担的科研项目(课题)各个阶段形成的不同载体的文件材料，特别是研究实验阶段形成的作为研究结果依据的原始材料。
(3)取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档。
（以下高校数字档案馆管理办法内容略）
以上就是高校数字档案馆建设厂家玖拓智能关于“大学科学技术研究类档案工作规范”的简要介绍，如需要了解高等学校档案馆管理办法的完整内容或者高校数字档案馆建设方案，请联系客服详询。
