大学产品生产类档案规范-大学科技开发类档案工作规范-高校数字档案馆管理办法

为了提高学校产品生产与科技开发类档案的质量和管理水平,更好地为学校教学、科研提供有效服务,特制定本规范。

大学产品生产类档案规范和大学科技开发类档案工作规范主要规定了我校科研档案工作的基本原则,归档范围的确定,文件材料的部门立卷和归档流程,科研档案的管理,档案的利用及各级岗位责任制。

大学产品生产类档案规范-大学科技开发类档案工作规范-高校数字档案馆管理办法-玖拓智能

一、产品生产与科技开发档案工作的基本原则

1、学校自行设计、试制、生产、经营和销售过程中直接形成的、有保存价值的文字、图表、声像载体材料等均属产品生产与科技开发类档案。

2、产品档案工作是办好校办产业的重要基础工作之一,也是衡量校办产业管理水平的重要标准之一,必须与生产单位的计划管理、质量管理和岗位责任制工作紧密配合,在布置、检查、验收、总结产品工作时,同时布置、检查、验收、总结产品档案工作。

3、产品档案必须实行集中统一管理,保证档案的完整、准确、系统和安全,方便开发利用。

4、实现产品档案的科学管理。逐步采用先进管理手段。大力开发档案信息资源,为校各项工作服务。

5、把产品档案工作列入学校产业工作发展计划,配备必需的设备和人员,拨给一定的经费。

二、产品生产和科技开发档案归档范围的确定

1、确定的原则

(1)归档的产品生产与科技开发活动过程中形成的文件材料,必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

(2)归档的产品生产与科技开发文件材料。必须反映产品生产管理、经营、销售管理和产品生产各个环节的全过程,保证文件材料完整、准确、系统。

(3)归档的产品生产与科技开发文件材料,必须遵循自然形成规律。保持其有机联系,必须与实物一致并且有成套性。

2、归档的主要内容和重点

(1)归档的主要内容包括:综合管理、经营、销售项目的计划准备、设计、试制与鉴定、规模生产等六个方面。具体范围见《大学各类档案归档归档范围及保管期限表》。

(2)归档的重点是各经济实体申办报告、审批材料,业务往来合同、经济财务和产品设计、试制、生产、营销各个阶段形成的不同载体、形成的文件材料,特别是全套设计、工艺图纸、关键性的材料。

(以下高校数字档案馆管理办法内容略)

以上就是高校数字档案馆软件厂家玖拓智能关于“大学产品生产类档案规范-大学科技开发类档案工作规范”的简要介绍,如需要了解高等学校档案馆管理办法的完整内容或者高校数字档案馆建设方案,请联系客服详询。

高校数字档案馆建设 数字档案馆 高校数字档案馆管理办法