档案工作是学校重要的基础性工作，是记录学校历史发展的重要记忆凭证，是学校不可再生的宝贵财富，制定并实施大学档案管理办法细则是为了加强学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，为学校及社会各界提供各类档案服务。
第一章 总则
第一条 为加强学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，充分发挥档案作用，为学校及社会各界服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）等法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条 本办法所称档案，是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条 档案工作是学校重要的基础性工作，学校将之纳入学校整体发展规划，纳入学校及各单位（部门）工作计划，纳入学校各项工作流程、制度及岗位职责，列入领导议事日程，实行档案工作与学校各项工作的“四同步”，即在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。
第四条 档案是学校不可再生的宝贵财富，是记录学校历史发展的重要记忆凭证，学校单位（部门）和个人都应遵照《中华人民共和国档案法》，承担保管和移交档案的责任和义务。
第二章 组织机构及职责
第五条 学校档案工作由校长负责，由一名分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。
第六条 学校成立以校长为主任，分管校领导为副主任，学校主要档案形成部门负责人为成员的档案工作委员会。具体负责组织协调、研究、解决档案工作中遇到的重大问题。
第七条 根据学校实际，学校设立档案馆，挂靠党委学校办公室。档案馆是保存和利用学校档案的专门机构。工作职责是：
（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划全校档案工作；
（二）拟订并贯彻落实学校关于档案工作的规章制度，对各单位（部门）档案工作进行监督、指导和检查，履行依法治档职责；
（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料；
（四）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；
（五）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；
（六）开展档案的开放和利用工作；
（七）开展档案学术研究和交流活动；
（八）开展档案工作人员的业务培训工作；
（九）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。
第八条 学校档案馆设馆长、副馆长各一名。馆长、副馆长应当具备以下条件：
（以下高校数字档案馆管理办法内容略）
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