档案数字化管理平台的核心是将传统的纸质档案转化为电子形式,并进行统一管理和存储。它包含以下几个核心功能:
1. 档案扫描:将纸质档案通过扫描设备转化为电子文件。
2. 档案索引:对电子文件进行标注和分类,便于检索和管理。
3. 档案存储:将电子文件保存在云端或服务器上,确保数据安全和可靠性。
4. 档案检索:提供快速、准确的检索功能,可以根据关键词、日期等条件检索档案。
5. 档案浏览:提供浏览和预览电子档案的功能,方便用户查看和阅读。
6. 档案管理:包括档案借阅、归还、权限设置等管理功能,确保档案的合规和安全。
7. 档案保存期限管理:根据法定的档案保留期和规定,对档案进行定期归档和销毁。
档案数字化管理平台的核心目标是提高档案管理的效率和准确性,提供便捷的档案检索和浏览功能,同时保护档案的安全和完整性。
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