郑州市信息技术学校是一所融中专和高中为一体的公办综合高中省级示范学校，被河南省教育厅评为首批河南省普通高中多样化发展普职融通类示范学校。
为了提高档案管理的效率和准确性，减少档案管理的时间和人力成本，快速存储和检索档案信息，保证档案信息的安全性和保密性，实现多用户、多部门的协同工作，促进信息共享和流通，防止档案信息的丢失或损坏，保护学校的历史文化遗产，郑州市信息技术学校2023年实施建设了学校档案数字化管理系统项目。
郑州市信息技术学校档案数字化管理系统建设项目的实施，可以高效的管理毕业生花名册、学籍卡、健康卡、毕业去向、考试成绩等学生学籍类档案；校历、任课一览表、典型教案、教研资料等教学类档案；资格证书、学历证明等教师业务档案；学校党群工作类的文书档案；学校总体规划、年度工作计划、校务会、转正定级、干部任免等行政管理类文书档案；德育教育类档案；教研活动、校刊校报等科学教育研究类档案；教学楼、实验楼、办公楼、固定资产等基建设备类档案；后勤合同、财务账簿等财务管理类档案等。
郑州市信息技术学校档案管理系统建设，提高了档案管理的效率和准确性，方便了用户的检索和查阅，提升了档案信息的安全性，促进了信息共享和协同工作，保护和保存档案信息。这对于学校的日常管理和决策提供了有力支持。
