德州天衢新区民政和退役军人事业发展部为加强退役军人人事档案数字化及信息化管理，于2023年8月上线了退役军人档案管理信息系统（退役军人档案管理系统），符合《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)、《干部人事档案数字化技术规范》GB/T33870-2017、《退役军人事务部等7部门关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》（退役军人部发〔2021〕65 号）等相关技术标准。
为保障电子档案的精确检索利用，采用最新退役军人十三档目录表格，包含入伍材料、党（团）材料、晋职晋衔材料、学历职称材料、伤残评定材料、安置去向材料、奖励惩处材料、生活待遇材料、考核考察材料、结婚材料、退休材料、退出现役材料、其他材料等信息。
退役军人档案管理系统能接收文本、图像、音频、视频、数据库等不同类型数字档案，并能够对接收目录数据、数字档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测。具备数量、类型、保管期限、形成单位、形成时间等统计功能，具备目录检索和全文检索功能，具备档案利用审核、审批功能，具备身份认证、用户设置与权限分配等用户管理功能，收、管、存、用等业务流程可随业务发展定制。
山东省德州天衢新区民政和退役军人事业发展部退役军人档案管理系统的实施，强化退役军人服务管理，大大提升服务水平和服务能力，以信息化推进退役军人工作高质量发展，实现业务管理的线上、线下协同，让退役军人服务多元、贴心、高效，为退役军人工作、生活、学习等提供“智慧化”保障服务。
