一、智慧档案室建设背景：
2014年，国家档案局颁布了《数字档案室建设方案》，将档案室建设工作总体上划分为“标准规范建设、基础设施建设、数字资源建设、应用系统建设、安全保障建设”等五大方面，其中，档案库房建设内容主要体现在基础设施建设体系中。
《全国档案事业发展“十三五”规划纲要(讨论稿)》，提出加快数字档案馆(室)建设，进一步提升档案信息化水平；强化档案安全管理，全力确保档案绝对安全；要健全档案安全防范体系，继续加强档案实体安全，同时不断高度重视档案信息安全。
《“十四五”全国档案事业发展规划》提出推动档案全面纳入国家大数据战略，加强电子文件归档和电子档案移交接收，加速数字档案馆（室）建设，推进档案信息资源共享平台建设。
国家档案局22号令《电子档案管理办法》机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建设符合国家有关标准规范要求的电子档案管理信息系统，并与办公自动化系统、业务系统相互衔接。档案馆应当建设符合国家有关标准规范要求的应用系统，支撑电子档案接收、存储、备份、鉴定、开发、利用、统计转换、迁移、销毁等工作。
为了适应档案现代化管理的需要，加快馆藏档案管理现代化建设的速度，提高馆藏档案服务于社会的服务质量和效率，国家档案局提出了建立馆藏档案数据库(数字化)的建设目标。
构建信息化系统管理平台是数字档案馆建设的基础工作，建设数字档案电子化信息资源是数字档案馆建设的核心内容，建立数字档案馆安全保障体系是数字档案馆运行的有力保证。
二、智慧档案室建设目标
智慧档案库房建设包含实体档案库房和电子档案库房建设。智慧档案室一体化建设方案建设内容包括数字档案管理系统、档案数字化加工、智慧档案库房一体化平台、智能密集架、十防环境系统建设，为用户提供一个高效、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，构建“国产化、智能化、安全化”的智慧档案管理体系，实现档案“收、管、存、用”全流程数字化，满足国家信创要求，提升档案管理效率与安全性，最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。
三、智慧档案室建设总体架构
1. 基础设施层：国产服务器、网络设备、智能密集架、环境监控硬件、磁盘阵列、光盘库。
2. 平台层：信创档案管理系统、档案长期保存系统、智慧档案库房一体化平台、国产数据库、国产中间件。
3. 应用层：档案业务应用（档案资料收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、利用和编研八大业务的全流程信息化管理）、OA集成（实现借阅审批流及移动端阅览）、大数据分析。
四、智慧档案室一体化建设方案
（一）信创数字档案管理系统
1. 技术路线
服务器：基于飞腾FT-2000/海光5380的2U机架式服务器/华为超融合
操作系统：统信UOS V20/麒麟Kylin V10
数据库：达梦DM8/人大金仓KingBase
中间件：东方通TongWeb/金蝶Apusic
信创档案管理系统：玖拓档案管理系统信创版（小规模单位推荐玖拓信创档案一体机单机版）
2. 核心功能
收集整编：系统提供在线收集、离线收集、自动收集三种收集方式，支持全部档案在线录入，excel表格数据离线导入，可自由设定批量挂接规则，实现对电子档案进行批量挂接；实现与OA接口方式的自动归档收集，能够对收集的档案进行四性检测；提供整理归档、批量挂接、批量扫描、档案接收功能；提供数据加工模块，实现大量档案数字化成果的一键导入；系统支持扫描仪联动扫描功能，支持电子文件图像处理（纠偏、去污点、补边、剪裁、旋转等），并提供图像高清图自动化处理工具，能够实现文字加深、红章加深、去黑点、换底色等功能。
档案管理：档案数据的增加、删除、修改及档案的日常维护工作。对于档案数据需提供批量修改、批量删除、打印各种表格（各种目录）、转入数据、转出数据、个性设计、批量下载等功能。提供数据回收站功能，可选择恢复或彻底删除数据。
档案保存：支持数据备份与恢复功能，可根据需要选择档案类型进行数据备份，提供数据恢复日志。支持光盘制作功能，提供光盘介质移交及异质保存功能。支持服务器CPU、内存、磁盘空间监控。
库房管理：系统具备3D虚拟库房管理功能，利用三维仿真技术模拟档案库房真实场景。可根据档案库房实际情况进行库房结构自定义，提供档案上架、档案移架、档案出库、档案入库、库房浏览、日常管理、数据采集、库房统计功能。
档案检索：系统提供一体化检索、卡片检索、高级检索、全文检索等多种检索方式；系统支持用户直接输入关键字进行跨档案类型、跨字段的档案信息的检索；支持二次检索。提供OCR识别功能，系统支持对上传的PDF、JPG、TIF等多种格式文件进行OCR识别，方便用户对电子档案内容进行全文检索；支持用户自行通过逻辑运算符组合检索字段，进行档案信息的检索；支持关联检索能实现不同档案类型之间的关联检索；具备自然语义分析功能，能够实现同义词检索，提供同义词维护功能。
档案借阅：提供档案管理员档案借阅事务管理，包括借阅登记、借阅授权审批、审批划分权限（允许查阅、允许查阅及打印），电子档案浏览、下载、打印需支持自定义水印（包含静态文字水印及动态系统时间、访问用户）；支持电子档案敏感部分遮罩打印功能；支持实体档案的借阅归还管理，支持超期提醒功能。支持档案信息推送功能，包含主动推送和请求推送两种模式。
3. 档案数字化加工配套
A4高速扫描仪：支持bmp、jpg、多页tiff、多页pdf、高压缩pdf等格式；TWAIN驱动带有智能化处理的完美页面扫描功能，自动纠偏、自动裁剪，可同时得到扫描稿件的黑白、灰度、彩色三种影像输出；双面 CIS、馈纸式扫描，自动进纸一次可放100页；支持国产麒麟、统信等系统。
A3高速平板扫描仪：600 dpi；黑白、灰阶（16位输入/8位输出）、彩色（48位输入/24位输出）三种扫描模式；平板最大：300 x 432 mm。
（二）智慧档案库房建设
1. 档案室智能密集架控制系统
采用国产化嵌入式操作系统，无刷直流电机驱动，支持节能运行等，保证运行控制、安全防护等重要功能的稳定性和可靠性。标配功能：扫码开架、人脸识别、指纹识别、XY轴灯管定位指示灯、灯光标牌定制、烟感检测、语音控制、空气质量检测等。
2. 智慧档案库房一体化平台
包含智能环境十防感知控制系统和实体档案管理系统两大模块。
智能环境十防感知控制系统平台提供统一的设备中心方便用户进行管理。支持各类传感器、除湿机、新风机、灯光控制器、报警器、门禁、监控、空调、漏水、视频监控、AI分析平台等设备的接入。可在系统内生成报表、曲线并进行导出。支持统一门禁管理、组态大屏显示；支持恒温、恒湿控制，定时安防设防控制等库房自动化控制。
实体档案管理系统支持用户管理、角色管理、库房层级管理、档案自定义字段、档案装具自定义字段、网络打印机共享服务等。支持自定义架体类型、库房位置、库房名称、架体名称、节数、层数、格数功能。支持格定位开关、支持密集架上架模式自定义等库房架体管理。支持实时显示架体大屏、支持多种皮肤随意更换，支持在大屏中查看每列密集架的总容量、占比、温湿度、报警信息等统计内容，支持远程控制等实时显示功能。支持从发起、审批、取档、借阅中、归还、驳回一系列档案借阅流程的全链路追踪的借阅管理。
3. 库房环控系统十防建设
档案库房十防系统：防光、防潮、防高温、防尘、防盗、防火、防腐、防虫、防有害气体、防有害生物。
库房环境监控系统可实现库房的恒温恒湿控制、空气质量的检测、空气的消毒净化、异常入侵的报警，库房环境控制系统的应用即保护了档案 存储环境，又有利于档案工作人员的健康，是库房现代化档案库房建设的重要体现。
系统上可查看库房环境各个数据、查看设备运行状态、远程控制设备运行、 自动控制设备运行， 以达到符合库房要求的环境标准。系统支持设备多，可监控的设备包含：温湿度、空气质量云测仪、红外空调、恒湿一体机、报警器、智能电源、灯光控制器、净化机、消毒机、 除湿机、加湿机、壁挂新风机、除酸型空气净化机、精密空调等设备。
系统根据配置的设备，温湿度传感器、空调模块、恒湿净化一体机，可满足库房恒湿恒湿的自动控制。
系统根据配置的设备，空气质量云测仪，监控防护一体机、净化机、消毒机，可满足库房空气净化的功能控制。
系统根据配置的设备，烟雾探测器、水浸探测器、双箭红外探测器、短信模块，实现库房安全防护、预警报警的保护功能。
系统根据配置智能空开电源，可实现库房用电安全的监控、保护功能。
五、系统集成方案
1. 信创适配流程
兼容性测试：玖拓档案系统与国产OS、数据库联合调优。
数据迁移：提供Oracle→金仓数据库迁移工具，确保字段无损转换。
等保三级：部署国产防火墙（如深信服）、日志审计系统。
（以下智慧档案室一体化建设方案内容略）
以上是信创档案管理系统软件厂家玖拓智能关于“智慧档案室一体化建设方案（简版） 一站式智慧档案库房建设方案”的简要介绍，如需要了解单位数字档案室建设方案完整版的内容，请浏览玖拓智能官网文章。
