RFID智慧一体化档案室建设方案-rfid档案管理系统解决方案

RFID智慧一体化档案室建设方案通过智慧档案库房一体化智能管理系统对档案库房内所有设备进行一体化、智能化的综合管理。实现档案实体日常管理的智能化管理、档案实体存放环境的智能化管理、档案实体存放安全的智能化管理,全力打造“人防、技防、物防”三位一体的档案安全防范体系。

RFID智慧一体化档案室建设方案的目的是为了建设一体化、智能化的档案库房,有效解决档案安全“十防”(防火、防盗、防高低温、防潮湿、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉)问题,最大限度降低管理人员劳动强度,并借助rfid档案管理系统,提高档案管理工作效率,实现档案安全保护工作由传统的人工管理向现代智能化、科学化、人性化管理转变,智慧档案室一体化建设方案真正做到对档案库房、档案馆(室)进行全方位、立体化、集中、统一、科学管理。

RFID智慧一体化档案室建设方案-rfid档案管理系统解决方案

rfid智慧一体化档案室建设方案

目录

一、 项目概述

1.1 建设背景

1.2 建设必要性

1.3 建设方向及目标

1.4 建设依据及措施

二、 总体设计以及原则

2.1 设计依据

2.2 标准规范

2.3 设计原则

2.4 建设内容

三、实体档案存储系统

3.1 智能档案管理系统

3.2 智能档案存储设备

3.3 实体档案管理辅助设备(RFID)

3.3.1 RFID管理系统

3.3.2 RFID档案盒架电子标签

3.3.3 RFID档案层架电子标签

3.3.4 RFID档案安全门禁

3.3.5 RFID档案馆员桌面工作站

3.3.6 RFID档案智能盘点车

3.3.7 RFID档案手持机

3.3.8 RFID标签打印机

四、智慧一体化档案馆建设

4.1 智慧一体化档案馆管理控制总台

4.2 档案存放环境智能管理系统

4.2.1 恒温恒湿净化控制系统

4.2.2 温湿度检测控制系统

4.2.3 恒温控制系统

4.2.4 恒湿净化消毒控制系统

4.2.5 漏水监测报警系统

4.3 安防管理系统

4.3.1 门禁管理系统

4.3.2 红外防盗报警系统

4.3.3 视频监控系统

4.4 消防报警系统

4.4.1 气体自动灭火系统

4.4.2 灭火药剂

4.4.3 安全警告

4.4.4 灭火装置控制程序

4.4.5 启动方式

4.5 档案馆管理控制室

4.5.1 大屏展示

4.6 防虫防鼠设备

4.6.1 驱鼠智能控制终端

4.6.2 档案除尘净化整理台

4.6.3 档案消毒柜

4.7 库房辅助设备

4.7.1 工控主机

4.7.2 显示器 23.8英寸高清显示

五、 项目实施培训服务

5.1 项目实施步骤

5.2 培训方案

a、培训的安排:

b、培训的目标:

c、培训的方式:

d、培训的总结:

5.3 完善的技术支持和售后服务

5.4 服务时间

5.5 服务内容

5.6 响应和解决问题的速度

5.7 我们的优势

一、 项目概述

1.1 建设背景

档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业。档案工作涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一,在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。

……

rfid档案库房一体化智能管理系统以《两办意见》为精神,实现人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系,rfid智慧一体化档案室建设方案从库房安全、环境安全、实体档案安全、存储设备安全四个方面,对档案库房进行全方位、立体化的集中统一保护和管理,创新了整个档案产业的日常管理模式,引领了档案产业的发展,是 “互联网+”的必然趋势。

因而,智能档案馆的建设就显得如此重要。智能档案馆的核心理念是智能服务,而档案馆要提供智能服务就要将馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中,达到有效挖掘、整合、利用各互动要素产生的海量结构化与非结构化的数据目的。

1.2 建设必要性

甲方单位现有的档案库房面积较小,在温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉等档案室基础设施方面有升级需求;档案实体存放采用传统铁皮柜存储的方式,且实体档案年均增长迅速,为了满足档案室的飞速发展,满足未来实体档案存放要求,并借新建档案室的契机,建设符合国家档案局《数字档案室建设指南》及《JGJ25-2010》标准要求的合规库房,为当务之急。本项目的建设正是改变档案管理现状,推进数字化管理的有效举措。

1.3 建设方向及目标

RFID智慧一体化档案室建设方案,依据国家出台的相关规定,将计算机技术、自动控制技术、通讯与信息处理技术相结合,依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理,利用信息化管理及相关最新技术,将库房实际环境与存储技术、计算机技术、无线自动控制技术、通讯与信息处理技术等先进技术相结合,应用适度的、优化集成的技术体系和设备体系,有效整合档案实体管理、档案库房智能环境监控、档案库房安全管控,为用户提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的存放环境,最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

传统的库房管理采用分散模式,需要管理员同时管理实体档案管理系统、视频监控系统、温湿度系统等,不同系统间账号不通,接口不统一,数据无法互联互通。建设过程中,不同系统需要各种供应商,采购复杂,实施过程组织难度大,售后服务对接厂商众多,售后质量差。

引入档案库房一体化智能管理系统,管理人员只需一套软件系统即可有效管理库房,库房内设备可以有效联动,建设过程简单有序,降低整体管理成本,售后服务只需对接一家供应商,从而提高售后服务质量。

1.4 建设依据及措施

根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定,档案库房的“十防”要求是:防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。根据这些要求,档案库房具备“十防”保管即智慧档案室一体化建设方案应具有如下的控制措施:

(1)实体档案存放

rfid档案管理系统解决方案以智能密集架存储,智能化控制系统与网络化管理模式为基础,实现宏观密集架的自动化架体控制、自动人体保护、环境调节、资料的智能化有序管理。

(2)防盗

档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗;

门禁系统建设,实现指纹或者刷卡开门,系统保存进出记录;

红外防盗建设,发生非法闯入时,自动告警短信通知;

视频监控建设,布控智能摄像机,24小时监控录像,录像至少保留2个月。

(3)防高低温

恒温控制系统建设,当库房内温度低于设定值时,自动开启空调制热,当库房内温度高于设定值时,自动开启空调制冷,使库房内达到存放档案温度标准:控制在 14-24℃,每昼夜波动幅度不大于±2℃。

(4)防潮湿

恒湿控制系统建设,当库房内湿度高于或低于设定值时,自动开启恒温恒湿一体机,使库房内达到存放档案湿度标准:相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%。

(5)防火

烟雾监测建设,当有浓烟火情时,自动告警短信通知;

消防灭火建设,配备灭火系统,实现自动、手动灭火。应以七氟丙烷(HFC-227ea)作为灭火剂,避免对档案的损坏。

(6)防水

漏水监测,当地面有积水时,应该监测并自动告警短信通知。

(7)防光

档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯(最好使用防爆灯)为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

(8)防尘

档案库房密闭较好,库房最好加双层窗;

密集架存放具有防尘板装置;

智能一体机对于档案库房净化除尘。

(9)防有害气体、防虫、防霉

净化消毒控制系统建设,自动实现去除VOC挥发性有机化合物、杀菌、消毒、去除酸碱废气,保证档案的质量,长久存放不变质。

二、 总体设计以及原则

2.1设计依据

2.1.1 基本含义

档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。RFID智慧一体化档案室建设方案主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。

2.1.2 基本原则

从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。

……

三、实体档案存储系统

3.1 智能档案管理系统

rfid档案管理系统解决方案以控制中心为系统核心,实现数字档案管理及特殊用户的检索利用。在多级综合管理网络中,主要包括“系统管理”、“档案参数”、“档案管理”、“参数设置”、“架体管理”、“报表统计”等核心子系统。

(以下内容略)

以上就是rfid档案管理系统厂家玖拓智能关于RFID智慧一体化档案室建设方案的简要概述,如需要完整的智慧档案室建设方案,请联系客服详询。

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