集团企业数字档案馆建设是对档案信息资源管理、利用的需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。集团企业建设数字档案馆有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进企业档案服务能力拓展和实现档案信息资源的高效率、易共享。
集团企业数字档案室建设方案目录：
第一章 项目建设概述
第二章 项目建设内容
2.1. 数字档案管理系统平台建设
2.1.1. 系统平台建设目标
2.1.2. 数字档案管理平台功能
2.1.2.1. 档案收集
2.1.2.2. 档案管理
2.1.2.3. 档案保存
2.1.2.4. 统计编研
2.1.2.5. 利用功能
2.1.2.6. 库房管理
2.1.2.7. 系统管理功能
2.1.2.8. 系统集成
2.2. 档案数字资源建设
2.2.1. 数字档案资源建设概述
2.2.2. 档案数字化建设目标
2.2.3. 技术标准与服务规范
2.2.4. 数字化加工流程
2.3. 基础设施建设
2.3.1. 机房设备建设
2.3.2. 其他硬件设备
2.4. 制度规范建设
2.5. 安全保密体系建设
第三章 售后服务
第四章 项目建设范围
4.1. 建设范围总表
4.2. 数字档案管理系统建设
4.3. 存量档案数字化加工
4.4. 基础设置建设
第五章 效益与评价指标分析
5.1. 社会效益
5.2. 经济效益
第六章 我们的优势
第一章 项目建设概述
企业档案是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素，是企业生产、经营、管理活动的真实记录。企业档案工作在保障企业生产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等方面具有重要地位和作用，是企业基础性工作。
随着信息技术的深入发展和广泛应用，集团企业建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案室已成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。集团企业数字档案管理系统平台建设有利于整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高企业管理水平。
同时，国家档案局颁布的一系列文件如《数字档案馆系统测试办法》（档办发〔2014〕6 号）、《数字档案室建设评价办法》（档办发〔2016〕3 号）、《企业数字档案馆（室）建设指南》（档办发〔2017〕2 号）、《电子档案管理系统基本功能规定》等，为科学、合理、规范地开展企业数字档案馆建设指明了方向。
第二章 项目建设内容
围绕集团企业数字档案室建设总体规划要求，结合集团档案信息化的相关文件精神，和各分子公司自身需要。以适应信息化建设和档案事业发展要求为目的，以档案信息化基础设施建设为支撑，以档案资源建设为核心，以档案信息化系统为工具，以档案管理制度体系建设为手段，以档案信息化人才队伍建设和档案信息安全措施建设为保障，进行企业单位数字档案室建设，实现“档案管理信息化、资源管理数字化、服务利用网络化、标准规范体系化”，提升档案工作在集团企业可持续发展中的地位和作用。通过本项目的建设，打造国家级企业数字档案室，力争“十四五” 期间通过企业数字档案室国家测评。
2.1. 集团企业数字档案管理系统平台建设
2.1.1. 系统平台建设目标
1) 结合集团档案信息化的相关文件精神，依据《企业数字档案馆（室）建设指南》中电子档案管理系统建设要求，和各分子公司自身就要，建立符合集团企业数字档案室测评标准的数字档案管理系统平台。
2） 推动档案业务的信息化和规范管理，实现档案资源的充分整合和共享。以档案信息归档、利用需求为导向，实施覆盖企业各相关业务部门的档案信息化建设，形成横向互联互通、各相关部门档案资源一体化的档案业务统一平台。
3） 通过设置档案利用权限，面向企业内部各类用户，提供全面档案信息共享服务，实现通过局域网在企业范围内、在其权限控制范围内的档案信息在线查询和阅览服务。
4） 通过集团企业数字档案室建设，为全厂各类人员提供了一个企业级资料信息、档案信息、知识信息共享的平台。通过分享、推荐等手段，对企业各类信息进行有效挖掘和利用。
5） 实现档案系统与 OA、PDM 系统集成。通过实现档案与各系统间的无缝集成，保证各前端业务系统形成的电子文件实时归档接收，从而真正实现文档一体化和全生命周期管理；解决现行档案电子化问题。
7） 通过消息待办接口集成，将档案系统待办消息推送到 OA 平台，实现档案借阅、移交等业务流程统一平台办理。
6） 通过系统集成方式，将档案系统整体嵌入企业信息化大平台，形成一体化管理平台，实现用户统一、一站式登录，为企业各类用户提供系统资源的合理利用。
8) 数字档案管理系统建设充分考虑未来国产化硬件、数据库、中间件替代问题，系统建设全面兼容国产化适配。
9） 军品档案与民品档案分别建立档案系统，实现涉密军工档案与非涉密民用档案独立管理。
2.1.2. 数字档案管理平台功能
2.1.2.1. 档案收集
具备电子文件登记、电子文件和电子档案在线接收、电子文件和电子档案离线接收、电子文件和电子档案接收的检测功能，能根据电子文件归档和电子档案接收的检测要求对接收的电子文件的“四性”和电子档案的有关属性进行检测，对检测不符合要求的电子文件或电子档案进行标记。支持传统载体档案全文信息上传挂接。支持文件资料管理，可实现对非归档类资料管理，通过系统实现文档一体化管理。提供图像高清图处理工具，针对图像不清晰档案进行文字加深，印章处理、去黑点、换底色等功能保障电子档案清晰可用。支持扫描仪联动扫描功能，支持电子文件图像处理（纠偏、去污点、补边、剪裁、旋转等）。
2.1.2.2. 档案管理
（以下集团企业数字档案管理系统平台建设方案内容略）
以上是信创档案管理系统厂家玖拓智能关于“集团企业数字档案室建设方案”的简要介绍，如需要全部的集团企业数字档案管理系统平台建设方案完整内容，请联系客服详询。
