一站式档案信息化建设及高校数字档案馆系统软件提供商，智慧档案室一体化建设厂家玖拓智能，为大家分享最新高校档案管理系统招标：吉林艺术学院档案室规范建设及数字化平台建设项目，以期对大家有所帮助。
一、项目基本情况
项目编号：JLSZC20260015001
项目名称：高质量发展-公服建设-档案室规范建设及数字化平台建设项目
预算金额：2090000.00元
采购需求：
1.数字档案室系统：覆盖档案全生命周期管理，包含档案收集、管理、鉴定、移交进馆、利用、库房管理、开放鉴定等业务模块；具备综合检索、全文检索、档案订阅、元数据管理、流程审批、全宗管理、统计备份等功能；内置三员分立权限体系与全流程日志审计机制；
2.合同管理系统：覆盖合同起草、审批、签署或用印、履行、变更、归档、备案等管理环节，支持范本合同在线拟定、非范本合同上传编辑与第三方协同拟稿；可按合同分类自动匹配审批流程，支持线上审批；实现线上线下合同一体化备案管理，形成统一备案库。
3.档案一体化管理平台：以档案库房为管理对象，集成架体管控、环境监控、安防预警、展示与运维管理四类功能；每个库房环境数据实时自动采集、分析与本地汇总，参数独立设定与报警，可脱机工作；支持管理员设置多个账号并分配操作权限。
4.三维可视化管理平台：采用成熟三维引擎搭建3D实景虚拟场景，支持视角操控与点位交互，兼容多类模型格式，实现业务子系统与物联网设备数据联动，实现空间数据与统计数据融合展示。
详见招标文件。
合同履行期限：合同签订后90天内
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目非专门面向中小企业采购
3.本项目的特定资格要求：无
三、获取招标文件
时间：2026年10月10日08时00分至2026年10月19日16时00分
获取招标文件网址：
1.首先登录吉林省公共资源交易中心网站“公共资源交易主体注册”栏目，按要求完成交易主体信息注册。完成交易主体信息注册的用户，可携带所需材料至吉林省长春市高新区光谷大街1300号正元大厦1楼CA证书办理处免费办理CA数字证书，也可到吉林省内各市（州）、长白山管委会公共资源交易平台和梅河口市公共资源交易场所现场办理CA数字证书，CA数字证书全省通办通用(咨询电话:0431-85177688 QQ:800805008)。未进行网上注册并办理CA认证的投标人将无法参与吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）组织的所有招标采购活动。
2.投标人取得CA认证后，可登录吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）网站“投标人->吉林省公共资源交易一体化平台”登录后选择“公告->采购->进入项目->交易文件下载”下载电子招标文件。投标人下载招标文件后，务必在规定的“获取招标文件结束时间”之前操作“投标确认”并完善相关投标信息，点击“投标确认”按钮确认参加投标才可参与该项目的采购活动。如果投标人在规定的“获取招标文件结束时间”之前没有点击“投标确认”按钮确认参加投标，将不能参与该项目的采购活动和对采购文件提出质疑。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2026年11月02日09点00分
地点：吉林省公共资源交易一体化平台
五、公告期限
自本公告发布之日起不少于5个工作日。
六、其他补充事宜
1.凡与本中心招投标活动有关的时间，均以吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）服务器显示的北京时间为准。
七、联系方式
对本次招标提出询问，请与下列人员联系。
1.采购人信息
名称：吉林艺术学院
地址：吉林省长春市朝阳区自由大路695号
联系人：杨磊
联系方式：13069132516
2.吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）
采购文件编制联系人：韩丽霞联系方式：0431-81866970、13353245829
组织开标评标联系人：徐峰联系方式：0431-81866977
地址：吉林省长春市南关区人民大街9999号
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