广东省阳江市档案馆档案数据治理(2026年)项目(档案数字化加工服务)招标公告

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一、项目基本情况

项目编号:YJGPC2026042Z

项目名称:阳江市档案馆档案数据治理(2026年)项目(档案数字化加工服务)

采购方式:公开招标

预算金额:2,140,358.61元

采购需求:本次档案数字化服务须完成350万页纸质档案数字化加工、775页民国报纸数字化加工、31213张实体照片档案数字化加工、240盒实体影音档案数字化加工、以及26255本书籍资料著录工作,要求数字化服务成果符合数字档案质量要求,并通过第三方档案影像质检。

纸质档案数字化加工服务:完成350万页纸质档案数字化加工服务,工作内容包括档案借调、档案拆卷整理、档案分件编号、档案著录、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、目录打印装订、档案装订、数据验收、数据备份、档案归还、档案上架、数据移交、数据导入等,在整个工作过程中,需确保档案实体及其信息的安全保密,并详细记录每个环节的工作情况和责任人。

民国报纸数字化加工服务:完成775页民国报纸数字化加工服务,工作内容包括档案借调、档案拆卷整理、档案分件编号、档案著录、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、目录打印装订、档案装订、数据验收、数据备份、档案归还、档案上架、数据移交、数据导入等,在整个工作过程中,需确保档案实体及其信息的安全保密,并详细记录每个环节的工作情况和责任人。

实体照片档案数字化加工服务:完成31213张实体照片档案数字化加工服务,工作环节包括但不限于:档案借调、底片处理扫描、档案筛选、档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、电子组卷、著录信息、数据核查、打印装册、纸电核查、成果验收、成果备份、档案归还、档案上架、成果移交、数据导入等。

采购包1(档案数字化加工服务、档案OCR识别服务):

采购包预算金额:1,959,798.56元

本采购包不接受联合体投标

合同履行期限:自合同签订之日起至合同所约定的全部义务履行完毕之日止。

采购包2(档案影像质检服务):

采购包预算金额:180,560.05元

本采购包不接受联合体投标

合同履行期限:自合同签订之日起至合同所约定的全部义务履行完毕之日止。

二、申请人的资格要求:

1.投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:

1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。

2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供《阳江市政府采购供应商资格信用承诺函》(格式详见附件)。

3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供《阳江市政府采购供应商资格信用承诺函》(格式详见附件)。

4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供《阳江市政府采购供应商资格信用承诺函》(格式详见附件)。

5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求

3.本项目的特定资格要求:本项目兼投不兼中,每个投标人最多只能被确定为1个包组的第一中标候选人。

三、获取招标文件

时间:2026年07月30日至2026年08月06日,每天上午00:00:00至12:00:00,下午12:00:00至23:59:59(北京时间,法定节假日除外)

地点:广东省政府采购网

方式:在线获取

售价:免费获取

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

2026年08月20日09时30分00秒(北京时间)

递交文件地点:远程开标,请登录广东省政府采购网

开标地点:远程开标,请登录广东省政府采购网

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

1.本项目采用电子系统进行招投标,请在投标前详细阅读供应商操作手册

2.供应商参加本项目投标,需要提前办理CA和电子签章,办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南

七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:阳江市档案馆

地址:广东省阳江市江城区四围大道250号阳江市综合文化中心

联系方式:赵小姐0662-3323137

2.采购代理机构信息

名称:阳江市公共资源交易中心

地址:广东省阳江市江城区东风二路60号市政府行政服务中心三楼

联系方式:0662-3362336

3.项目联系方式

项目联系人:关生

电话:0662-3362336

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