最新数字档案馆系统平台招标信息:德庆县档案馆档案数字化率提升项目竞争性磋商公告

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一、项目基本情况

项目编号:zqsyh2026-fw014

项目名称:德庆县档案馆档案数字化率提升项目

采购方式:竞争性磋商

预算金额:2,000,000.00元

采购需求:详见招标文件。

项目背景:

根据《中华人民共和国档案法》第五章第三十五条“各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划,保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。档案馆和机关、团体、企事业单位以及其他组织就当加强档案信息化建设,并采取措施保障档案信息安全”以及省委办公厅省府办公厅印发的“十四五”广东省档案事业发展规划通知文件(粤厅字〔2021〕96号)文件要求“县级以上综合档案馆应数字化档案数字化率达80%,对没有实质性进展、长时间拖延的,视情进行约谈。”的法律法规和政策要求,为解决这一问题,必须进行一次全面性的档案系统和数字化率提升,数字化率提升后,一是在档案“管、存、用”能够一体化管理,提高档案管理水平和安全性。二是助力社会治理与决策支持,查档系统积累的利用数据可为政府部门优化服务、制定政策提供依据。三是提升服务效率与便利性,节省查档时间和精力。例如,查档系统的档案检索,部分高频档案可实现秒级响应,大幅缩短办理时间。查档系统不仅提升了档案服务的效率和质量,还促进了档案资源的共享与利用,为社会公众、政府部门和企业提供了便捷、高效的服务,推动了档案事业的数字化转型和社会治理的现代化进程。基于此,为提升我单位档案馆信息化水平及档案数字化率,现需采购一套完整的、本地化部署的档案信息化运行环境与数字化加工服务。 项目目标:

1.建设一个安全、稳定、符合信息技术应用创新产业要求的数字化档案馆基础环境。包含1套馆藏综合档案管理系统、1套多媒体档案系统 + 1套电子文件归档系统 + 1套长期保存系统、1套集中式数字档案室系统、1套档案实体库房管理系统

2.实现对馆藏档案的全生命周期数字化管理。

3.完成约560万页档案的数字化加工。

4.提供长期的系统运维与技术支持服务。

本采购包不接受联合体投标

合同履行期限:合同签订之日起1年内或结算金额累计达到预算金额,合同自动终止

二、申请人的资格要求:

三、获取采购文件

时间:2026年06月26日至2026年07月03日,每天上午00:00:00至12:00:00,下午12:00:00至23:59:59(北京时间,法定节假日除外)

地点:广东省政府采购网

方式:在线获取

售价:免费获取

四、响应文件提交

截止时间:2026年07月13日09时30分00秒(北京时间)

地点:广东省政府采购网

五、开启

时间:2026年07月13日09时30分00秒(北京时间)

地点:广东省政府采购网

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:德庆县档案馆

地址:广东省肇庆市德庆县德城街道康城大道122号德庆县档案馆

联系方式:0758-7781783

2.采购代理机构信息

名称:肇庆市永恒工程项目管理有限公司

地址:广东省肇庆市端州区沙湖路西侧(肇庆市通用气液元件有限公司西侧)四楼402

联系方式:0758-2236353

3.项目联系方式

项目联系人:谭先生

电话:0758-2236353

以上是智慧一体化档案馆建设方案服务商玖拓智能关于“最新广东数字档案馆系统平台招标信息:德庆县档案馆档案数字化率提升项目竞争性磋商公告”的简要介绍,如需要了解更多最新的广东档案数字化加工服务及数字档案馆综合档案管理系统平台项目招标公告信息,请浏览玖拓智能官网文章。

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