一站式干部人事档案信息化建设及信创电子档案管理系统提供商，智慧档案室一体化建设方案厂家玖拓智能，为大家分享最新高校干部人事档案管理系统招标信息：湖南环境生物职业技术学院人事档案数字化项目公开招标公告，以期对大家有所帮助。
一、采购项目基本信息
1、采购项目名称：人事档案数字化项目
2、政府采购计划编号：湘财采计[2026]000428号
3、委托代理编号：1095875-20260608-130
4、采购项目预算：827,877.55元
5、本项目对应的中小企业划分标准所属行业：软件和信息技术服务业
6、评标方法：综合评分法
7、合同定价方式：固定总价
8、合同履行期限：1.硬件：合同签订后6个月内；2.软件：合同签订后12个月内；3.640卷人事档案数字化加工：合同签订后24个月内；4.800卷人事档案数字化加工：合同签订后36个月内。
9、本项目分阶段要求投标人提供以下保证：
质量保证金：合同金额的3%；
二、采购人的采购需求：干部人事档案管理系统软硬件购买、实体档案处理和干部人事档案数字化加工。
干部人事档案管理系统：档案概况采用图文并茂的方式展示本单位管理所有纸质或数字档案总体概况，包括在库干部档案总数、数字化档案总数、本年度接收档案和材料情况、本年度转出档案和材料情况、本年度查阅档案次数、本年度借阅次数等情况。同时系统通过计算推送待转入档案、待归还档案、待审核数字档案、待转出材料等待办事项。
干部人事档案系统运行环境及配套设备：服务器、国产数据库、国产操作系统、国产中间件、移动硬盘、扫描仪、管理端电脑、查阅端电脑登。
人事档案整理及数字化加工服务
采购需求详见招标文件。
说明：
1.节能产品实行强制采购的，需提供国家认证机构出具的、处于有效期内的节能产品证书。
2.同意购买进口产品的，不限制满足采购需求的国内产品参与投标。
三、采购项目需落实的政府采购政策：
1、优先采购：节能产品、环境标志产品享受加分或价格折扣。
2、支持中小企业：中小企业享受预留采购份额或价格折扣。
四、投标人的资格要求：
1、投标人的基本资格条件：投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：
专门面向：中小企业
3、供应商特定资格条件：
包1:
具有省级及以上国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质（须在有效期内，资质类别为“涉密档案数字化加工”）
4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。
6、列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。
7、联合体投标。本次招标不接受联合体投标。
五、获取招标文件的时间、期限、地点及方式
有意参加投标者，于2026年06月08日至2026年06月15日，每日8:00-17:00（北京时间），在衡阳市公共资源
交易网获取招标文件
六、投标截止时间、开标时间及地点
1、提交投标文件的截止时间：2026年06月30日10:00（北京时间）
2、提交投标文件地点：衡阳市公共资源交易网
3、开标时间：2026年06月30日10:00
4、开标地点：衡阳市公共资源交易中心
七、公告期限
1、本招标公告在中国湖南政府采购网发布。公告期限从本招标公告发布之日起5个工作日。
2、在其他媒体发布的招标公告，公告内容以本招标公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本招标公告指定媒体最先发布公告之日起算。
八、询问及质疑
九、投标说明
十、采购项目联系人姓名和电话
1、联系人姓名：史雯
2、电话：0734-8591255
十一、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方法
1、采购人信息
（1）名称：湖南环境生物职业技术学院
（2）地址：湖南省衡阳市石鼓区望城路165号
（3）联系人：史雯
（4）邮编：421005
（5）电话：0734-8591255
（6）电子邮箱：/
2、采购代理机构信息
（1）名称：湖南恒泽项目管理有限公司
（2）地址：长沙市天心区雀园路568号创谷产业园A1栋1221房
（3）联系人：梁昌华、张志鹏、舒超凡、胡艳
（4）邮编：410000
（5）电话：18627548861/0731-82288998
3、电子交易平台服务机构信息
（1）名称：衡阳市公共资源交易网
（2）联系人：衡阳市公共资源交易网
（3）电话：4009980000
以上是智慧档案室一体化建设方案服务商玖拓智能关于“最新高校干部人事档案管理系统招标信息：湖南环境生物职业技术学院人事档案数字化项目公开招标公告”的简要介绍，如需要了解更多最新的湖南信创干部人事档案信息管理系统及干部人事档案数字化加工项目招标公告信息，请浏览玖拓智能官网文章。
