一站式档案信息化建设及高校综合档案管理系统提供商，智慧档案室一体化建设方案厂家玖拓智能，为大家分享最新江西高校档案管理系统招标信息：南昌医学院档案综合管理系统采购项目公开招标公告，以期对大家有所帮助。
一、项目基本情况
项目编号：JXTC2026070191
项目名称：南昌医学院档案综合管理系统采购项目
采购方式：公开招标
预算金额：370000.00 元
最高限价：362600.00 元
采购需求：我校综合档案管理系统项目包括一套档案管理软件、一套档案服务利用系统与一项系统集成。
学校档案馆承担着保护传承学校文化、以数字资源服务师生的重要使命。本次项目建设旨在收集和管理学校行政管理、党群、教学、招生、教学、科研等日常活动中形成的大量对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的记录，实现电子文件远程归档和服务利用，畅通收、管、用、存的业务流程。建设一套符合国家标准、使用方便、安全、稳定的档案综合管理系统。
档案管理软件：总体要求：为南昌医学院建立一套符合国家数字档案馆/室标准的综合数字档案管理系统，涵盖档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、编研及利用等全部业务环节。系统主要模块包括：个人空间、档案收集模块、智能著录模块、档案管理模块、全文检索模块、电子文件管理模块、库房管理模块、档案统计模块、档案借阅模块、档案采集模块、权限管理模块、查档接待模块、编研模块、日志管理模块、系统设置模块等。系统需要贴合高校档案工作实际，优化流程，使档案整理更高效，归档、利用更便捷，档案编研成果展示更充分，档案数据统计更准确。档案管理系统中增加电子签章管理模块，支持对电子档案进行可信化管理、归档、认证，支持管理数字证书、电子签章、时间戳等。
档案服务利用系统：本系统包含网站和微信小程序两种形式，主要面向毕业校友进行使用，可以用来满足对毕业校友的远程查档需求，包括人脸识别注册功能、业务办理功能（毕业证学位证办理、证书翻译、成绩翻译、档案证明等）、快递查询功能、在线收费、业务统计功能等。
系统集成：1、与学校业务中枢对接：（1）和学校业务中枢对接完成统一身份认证集成。（2）根据需要，完成和学校业务中枢对接完成消息中心集成。2、业务系统对接：提供标准的resetful接口，配合OA系统完成档案归档工作，实现包含档案目录、正文、附件、拟稿纸、元数据等内容在内的电子文件单套制归档。
合同履行期限：合同签订后90个日历日内完成所有的服务内容，符合国家标准、行业规范和合同等相关文件的要求；
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求
三、获取招标文件
时间：2026年06月16日 00:00 至 2026年06月24日 23:30（提供期限自本公告发布之日起不得少于5个工作日）
地点：江西省公共资源交易平台
方式：网上确认和下载招标文件。（详见其他补充事宜）
售价：0.0元
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2026年07月07日 09点00分 （北京时间）（自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日）
地点：江西省公共资源交易中心2楼12号开标大厅【南昌市青山湖区高新区紫阳大道3088号（泰豪科技广场）】
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称：南昌医学院
地址：江西省南昌市红谷滩区复兴大道西2699号
联系方式：0791-85772125
2.采购代理机构信息
名称：江西省机电设备招标有限公司
地址：江西省南昌市东湖区省政府大院北二路92号（咨询大厦）
联系方式：0791-86207757
3.项目联系方式
项目联系人：徐国武
电话：0791-86207757
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