一站式档案信息化建设及数字档案管理系统提供商，智慧档案室一体化建设方案厂家玖拓智能，为大家分享最新北京市西城区劳动服务管理中心社会化管理退休人员人事档案集中管理服务公开招标公告最新信息，以期对大家有所帮助。
一、项目基本情况
项目编号：11010226210200023395-XM001
项目名称：社会化管理退休人员人事档案集中管理服务
预算金额：720万元（人民币）
最高限价：720万元（人民币）
采购需求：本项目涉及人事档案的存储和日常服务，包括人事档案的装箱、建立条目、上架入库存储、日常咨询和档案信息查询等。具体详见招标文件第五章采购需求。
项目背景及工作目标：为了更好地服务社会化管理退休人员，按照中央和北京市有关推进国有企业退休人员社会化管理工作的总体部署和要求，国有企业已退休人员将移交属地街乡和社区实行社会化管理，人事档案移交属地实行集中统一管理。由各区指定单位做好退休人员人事档案管理工作，将国有企业已退休人员人事档案(简称档案)集中统一管理，国有企业的新退休人员的人事档案包含在内，同时其他已社会化管理退休人员人事档案逐步实现集中管理。
工作目标：为了更好的服务民生、服务百姓，通过购买第三方服务机构提供人事档案接收、运输、存管、人事档案存储、档案查询、调阅等专业技术服务，确保日常存储档案的安全完整、借出收回、户迁转移、运输等工作，做好台账管理、库房安全维护，满足档案信息查询的需要，为西城区劳动服务管理中心、各街道、社会化退休人员提供优质、周到的服务。
服务内容：
本项目涉及人事档案的存储和日常服务，包括人事档案的装箱、建立条目、上架入库存储、日常咨询和档案信息查询等，具体提供以下服务：
1.档案存储
（1）供应商负责提供档案库房，保证有足够的区域存储采购人档案。
（2）档案库房必需具备防潮、防高低温、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物等十防要求的条件和设施，确保档案安全。
（3）档案室内配置环境监控系统，24小时对室内温度、湿度、门禁、视频监控进行监控，服务器单独配置在办公区机房内，实现24小时不间断供电，并由专业维护人员，每日定期进行检查。
2.档案移交
供应商应做好全部档案的统计、装箱、移交、接收、入库、上架、整理等相关工作，确保档案的安全移交。
3.日常管理
（1）供应商应具备物联网智慧档案管理系统，贯穿档案托管全流程，从上门取件登记、档案交接、档案上架、虚拟定位，档案调阅、利用统计、档案销毁等进行全程监管，可以全程记录实体档案流转情况、保管情况、调阅情况。能够实现档案的有序摆放、有序管理，快速盘点、准确查找与定位，档案自动出入库并核对，完全实现档案安全管理和监控。
（2）供应商提供档案出库、入库、使用、借用服务；根据各街道档案查询介绍信提供社会化管理退休人员人事档案查询服务；提供退休人员人事档案的接转、运送服务；提供退休人员人事档案的利用服务，包括转递运送、档案查阅、影像资料整理、传递等服务；提供信息技术服务；派驻人员接收档案，退休人员信息录入，数据统计，定期对档案数进行盘点。
（3）供应商提供档案运输服务，按规定时间将档案送到采购人指定地点，不耽误群众实际档案需求。档案运送须有专车、专人保障。集中回收档案期间，供应商应根据采购人的工作方案和安排，逐一上门进行档案的核对、清点、回收。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
2.1中小企业政策
2.2其它落实政府采购政策的资格要求（如有）：无。
3.本项目的特定资格要求：
3.1本项目是否属于政府购买服务：
3.2其他特定资格要求：
（1）投标人须具备国家保密行政管理部门颁发的有效的《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别：涉密档案数字化加工）乙级含以上证书；
（2）在规定期限内通过北京市政府采购电子交易平台获取了所参与包的招标文件；
三、获取招标文件
时间：2026-03-13至2026-03-20，每天上午09:00至11:30，下午13:30至17:00（北京时间，法定节假日除外）
地点：北京市政府采购电子交易平台
售价：￥0元，本公告包含的招标文件售价总和
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2026-04-0309:30（北京时间）
地点：北京市政府采购电子交易平台
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：北京市西城区劳动服务管理中心
地址：北京市西城区樱桃二条8号院3号楼
联系方式：赵老师,010-83163063
2.采购代理机构信息
名称：国信招标集团股份有限公司
地址：北京市海淀区首体南路22号楼11层
联系方式：康工，18020056437
3.项目联系方式
项目联系人：康工
电话：18020056437
以上是智慧档案室一站式建设方案服务商玖拓智能关于“北京市西城区劳动服务管理中心社会化管理退休人员人事档案集中管理服务公开招标公告”的简要介绍，如需要了解更多最新的北京档案数字化加工项目招标公告信息，请浏览玖拓智能官网文章。
