最新四川档案数字化招标信息:绵阳科技城管理委员会办公室档案整理及数字化加工服务招标公告

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一、项目基本情况

项目编号:N5107012026000106

项目名称:档案整理及数字化加工服务

采购方式:公开招标

预算金额:7,000,000.00元

采购需求:

1、对绵阳科技城党工委管委会(全宗号:0317)纸质文书档案进行档案整理及数字化加工处理,主要包括:档案的收集、清点核对、整理、目录录入、目录打印、档案扫描、图像矫正及核对、数据挂接、还原装订、上下架等工作。协助业主制定本项目档案整理方案、文件材料归档范围及档案保管期限表。

2、对涉改单位历年来保存的电子文件和OA办公系统中形成的反映单位职能活动的电子文件、元数据等进行整理,形成数据包和电子文件目录。

3、对涉改单位及内设机构使用的各类业务系统中形成的反映单位职能活动的业务数据档案进行整理。

4、对涉改单位形成和保存的科技档案、专业档案、会计档案、音像档案、照片档案、网页档案、社交媒体档案、实物档案进行规范整理。

5、对上述各类档案区别不同要求,分别编制案卷目录、全引目录、卷内文件目录、归档文件目录、开放档案目录、控制使用档案目录,以及符合绵阳市档案馆要求的挂接目录。同时编制涉改单位的大事记、组织机构沿革、全宗指南、全宗卷。

6、对涉改单位业务职能活动中形成的资料,包括本单位基础数据汇编、公开出版发行物、图书等进行整理编目。

7、各类档案的整理及数字化加工、编目等应符合国家有关档案的法律法规和档案业务规范,以及《绵阳市档案“双套制”移交与接收工作细则》(绵档发〔2020〕14号)的要求。

8、对形成的纸质档案数字化副本和电子数据采用双套制备份,即蓝光光盘数据备份和硬盘备份。纸质档案数字化副本数据格式为JPG格式和双层PDF格式双套。

9、以上工作成果及档案实体需移交至绵阳市档案馆,履行本项目过程中可能产生的全部费用包含在单项报价内,以完成绵阳市档案馆的整改要求并接收入库作为项目验收依据。

详见采购需求附件

合同履行期限:

采购包1:自合同签订之日起两年(24个月)完成全部档案整理、向绵阳市档案馆移交合格入库及合同约定的其他需要中标人完成的全部事项。

本项目是否接受联合体投标:

采购包1:接受联合体投标

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

3.本项目的特定资格要求:

三、获取招标文件

时间:2026年03月09日至2026年03月13日,每天上午00:00:00至12:00:00,下午12:00:00至23:59:59(北京时间)

途径:项目电子化交易系统-投标(响应)管理-未获取采购文件中选择本项目获取招标文件

方式:在线获取

售价:0元

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

时间:2026年03月30日14时00分00秒(北京时间)

提交投标文件地点:通过项目电子化交易系统-投标(响应)管理在线提交投标文件

开标地点:通过项目电子化交易系统-开标/开启大厅参与开标

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:绵阳科技城管理委员会办公室

地址:绵阳市涪城区园艺山创新中心二期5号楼

联系方式:15181662687

2.采购代理机构信息

名称:四川圣翔通工程造价咨询有限公司

地址:绵阳市科教创业园区财元路6号

联系方式:13550849251

3.项目联系方式

项目联系人:翟老师

电话:13550849251

以上是智慧档案室一站式建设方案服务商玖拓智能关于“最新四川档案数字化招标信息:绵阳科技城管理委员会办公室档案整理及数字化加工服务招标公告”的简要介绍,如需要了解更多最新的四川档案数字化项目招标公告信息,请浏览玖拓智能官网文章。

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