一站式档案信息化建设及数字档案管理系统提供商，智慧档案室一体化建设方案厂家玖拓智能，为大家分享湖南档案托管项目招标公告最新信息，以期对大家有所帮助。
湖南省人民医院（湖南师范大学附属第一医院）的2025年部门预算档案微缩数字化及托管相关服务进行公开招标采购，现邀请合格投标人参加投标。
一、采购项目基本信息
1、采购项目名称：2025年部门预算档案微缩数字化及托管相关服务项目
2、政府采购计划编号：湘财采计[2025]003413号
3、委托代理编号：9552-20251226-614
4、采购项目预算：5,360,000元
5、本项目对应的中小企业划分标准所属行业：
6、评标方法：综合评分法
7、合同定价方式：固定总价
8、合同履行期限：详见采购需求
二、采购人的采购需求
按照医院档案管理的要求，实现对档案资料的妥善保管和有效利用，为建立医院医疗档案大数据中心提供数据基础。采用缩微数字化技术，将历史档案进行缩微数字化的制作，建设医院“病案信息管理系统”，解决便捷的档案调阅问题，并提供档案原件的托管的各项相关服务，方便医院管理。
本次档案缩微数字化及托管服务设计及实施目的在于：第一：通过外包加工服务的方式，采用缩微数字化技术，将历史档案进行数字化制作，解决历史纸质档案便捷应用的问题。第二：提供彩色数字影像供医院网络终端调阅，使档案管理从传统管理模式进入彩色数码影像化和信息化的管理模式。第三：按国家档案保管要求解决病案的存储和调阅问题。
现有财务凭证及历史病案的数字化、编码、建库、分段、装箱集中存储、病案数码影像与信息管理系统的建立，以及实施、验收及技术服务等。
档案缩微数字化及档案托管服务：
现有财务凭证托管，成册密集架保管，约22000册×3年，1.5元/册/年，99000元/三年；
病案，档案数字化加工服务，约4785万页，0.075元/页，3588750元；
病案托管，专业病案箱保存，约1190000份×3年，0.2元/本/年，714000元/三年。
说明：
1.节能产品实行强制采购的，需提供国家认证机构出具的、处于有效期内的节能产品证书。
2.同意购买进口产品的，不限制满足采购需求的国内产品参与投标。
三、采购项目需落实的政府采购政策：
1、优先采购：节能产品、环境标志产品享受加分或价格折扣。
2、支持中小企业：中小企业享受预留采购份额或价格折扣。
四、投标人的资格要求：
1、投标人的基本资格条件：投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：
3、供应商特定资格条件：
无
4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。
6、列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。
7、联合体投标。本次招标不接受联合体投标。
五、获取招标文件的时间、期限、地点及方式
有意参加投标者，于2025年12月29日至2026年01月06日，上午08:30·12:00，下午14:30·17:30，在湖南省公共资源交易服务平台获取招标文件
本项目实行电子交易，有意参加投标者，在湖南省公共资源交易服务平台获取电子版招标文件。
六、投标截止时间、开标时间及地点
1、提交投标文件的截止时间：2026年01月29日09:00（北京时间）
2、提交投标文件地点：湖南省公共资源交易服务平台
3、开标时间：2026年01月29日09:00
4、开标地点：湖南省公共资源交易服务平台
七、公告期限
1、本招标公告在中国湖南政府采购网发布。公告期限从本招标公告发布之日起5个工作日。
2、在其他媒体发布的招标公告，公告内容以本招标公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本招标公告指定媒体最先发布公告之日起算。
八、询问及质疑
1、投标人对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。
2、投标人对电子交易平台办理CA证书、操作等如有疑问，请咨询电子交易平台服务机构。
3、潜在投标人认为招标文件或招标公告使自己的合法权益受到损害的，可以在收到招标文件之日或招标公告期限届满之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2024〕67号)规定，以纸质书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
九、投标说明
1、本公告选项：表示选择，表示未选择。
2、投标人参与政府采购活动，无需向采购人、代理机构、交易平台缴纳任何费用。
十、采购项目联系人姓名和电话
1、联系人姓名：蒋宇
2、电话：0731-83929097
十一、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方法
1、采购人信息
（1）名称：湖南省人民医院（湖南师范大学附属第一医院）
（2）地址：长沙市芙蓉区解放西路61号
（3）联系人：蒋宇
（4）电话：0731-83929097
2、采购代理机构信息
（1）名称：湖南五一招标有限公司
（2）地址：湖南省长沙市开福区芙蓉中路一段88号天健一平方英里H栋25楼
（3）联系人：马蓉蓉、陈乐、刘弘毅
（4）邮编：410000
（5）电话：0731-84785151
3、电子交易平台服务机构信息
（1）名称：湖南省公共资源交易服务平台
（2）联系人：系统技术支持
（3）电话：4009980000
以上是智慧档案室一站式建设方案服务商玖拓智能关于“湖南省人民医院（湖南师范大学附属第一医院）2025年部门预算档案微缩数字化及托管相关服务项目公开招标公告”的简要介绍，如需要了解更多最新的档案托管招标公告信息，请浏览玖拓智能官网文章。
