最新高校档案信息化建设项目招标信息:沈阳体育学院档案管理系统平台、配套设备及数字化外包服务采购招标公告

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最新高校档案信息化建设项目招标信息:沈阳体育学院档案管理系统平台、配套设备及数字化外包服务采购招标公告-玖拓智能

一、项目基本情况

项目编号:JH25-210000-41390(LNZC2025-0282)

项目名称:沈阳体育学院档案管理平台、配套设备及数字化外包服务采购

采购方式:公开招标

预算金额:758000.00元

最高限价:758000

采购需求:

高校数字档案管理系统须采用JAVA语言编写、B/S架构,电子文件浏览、报表打印等无需安装Web应用插件。

高校档案管理系统须符合《电子档案管理系统基本功能规定》和高校实际的档案业务管理需要,遵守《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)、《文书类电子档案检测一般要求》(DA/T 70-2018)、《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)、《文书类电子文件元数据方案》(DA/T 46-2009)等国家和行业标准。

数字档案管理系统能够实现高校档案管理部门档案收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、利用和编研八大业务的全流程信息化管理。系统内置高校党群、行政、教学、基建、设备、科研、财务、外事、出版、声像、实物等全部档案门类和各门类分类表、录入模版、整理规则,支持组卷、一文一件等管理模式,经简单调整后即可使用,同时系统支持档案类型灵活定制,可根据档案工作需要进行调整。

数字档案管理系统支持多种电子文件挂接方式,如单个档案挂接(逐个档案进行电子文件挂接操作)、批量档案挂接(可自由设定批量挂接规则,将本地已整理完毕的电子文件批量上传,并实现目录与电子文件关联)、扫描挂接(直接调用本地扫描仪,扫描修图并自动挂接)。对于批量挂接的条目信息,如有不符合标准无法挂接的,需在导入的Excel中提示不符合项的内容和原因。支持档案数字化成果一键导入。

详见招标文件

合同履行期限:详见招标文件

需落实的政府采购政策内容:详见招标文件

本项目(是/否)接受联合体投标:否

二、供应商的资格要求:

1、营业执照或事业单位法人证书或执业许可证等证明文件复印件或自然人的身份证明复印件

2、法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书(自然人投标的无需提供)

3、法定代表人(或非法人组织负责人)授权委托书(授权委托人参加投标的须提供)

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函联合体各方均需提供(如适用)

5、开标时间前六个月内任一个月的依法缴纳税收的缴款凭据复印件

6、开标时间前六个月内任一个月的依法缴纳社会保障资金的缴款凭据复印件

7、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函

8、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

9、信用记录

三、政府采购供应商入库须知

参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网“首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。

四、获取招标文件

时间:2025年09月29日08时00分至2025年10月13日08时00分(北京时间,法定节假日除外)

地点:辽宁政府采购网线上获取

方式:线上

售价:免费

五、投标保证金账号

六、提交投标文件截止时间、接收保证金截止时间、开标时间和地点

时间:2025年10月22日09点30分(北京时间)

文件提交地点:辽宁政府采购网

开标地点:辽宁省公共资源交易中心【沈阳市皇姑区崇山中路109号(百鸟公园东侧大楼)】。本项目采用线上开标,开标解密时长为30分钟,如遇特殊情况以现场实际解密时长为准。请采购人代表到六楼坐席区等候,监督人员到五楼监督室。

七、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

八、质疑与投诉

供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。

1、接收质疑函方式:质疑供应商应通过系统线上提交电子质疑函,无法通过系统提交的,采用现场递交、邮寄、电子邮件等方式提交书面形式的质疑函。

2、质疑函内容及联系方式:详见招标(采购)文件中投标人(供应商)须知中“质疑”项。

质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。

九、其他补充事宜

十、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:沈阳体育学院

地址:沈阳体育学院

联系人:叶建军

联系电话:15940203636

2.采购代理机构信息

名称:辽宁省公共资源交易中心

地址:沈阳市皇姑区崇山中路109号(百鸟公园东侧大楼)

项目联系人:武晓荣 张俊杰

联系电话:024-23447975

合同咨询:024-23447772

保证金咨询:024-23447726

3.技术咨询

辽宁政府采购网:400-128-8588

辽宁省公共资源交易政府集中采购平台:0512-58188091

以上是智慧档案室一体化建设方案服务商玖拓智能关于“最新高校档案信息化建设项目招标信息:沈阳体育学院档案管理系统平台、配套设备及数字化外包服务采购招标公告”的简要介绍,如需要了解更多最新的档案招标公告信息,请浏览玖拓智能官网文章。

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