最新浙江档案数字化建设项目招标公告:浙江省水利厅全国示范数字档案管理系统建设公开招标公告

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最新浙江档案数字化建设项目招标公告:浙江省水利厅全国示范数字档案管理系统建设公开招标公告-玖拓智能

项目概况

浙江省水利厅全国示范数字档案管理系统建设招标项目的潜在投标人应在政采云平台线上获取(下载)招标文件,并于2025年09月15日 14:30(北京时间)前递交(上传)投标文件。

一、项目基本情况

项目编号:ZSSJCG-202508002

项目名称:浙江省水利厅全国示范数字档案管理系统建设

预算金额(元):576700

最高限价(元):576700

采购需求:

以全国示范数字档案室建设为抓手,贯彻落实电子文件相关规定,在业务系统中同步规划、同步实施电子文件归档功能,加快推进浙江省水利厅档案管理系统建设,积极开拓省厅档案室工作新局面,完善工作机制,加强档案利用,提升浙江省水利厅档案管理科学化、规范化和信息化水平,促进省级水利档案资源的共享和高效利用。

总体技术要求

1、要求采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。

2、开发架构主体采用基于Intranet的B/S模式的多层结构,B/S架构开发的应用系统要求采用SOA技术体系结构和先进的MVC开发模式,以提高系统的可移植性和可扩展性。

3、系统操作简单直观,使用维护方便,符合一般业务工作的习惯,能够适应需求调整和应用范围的扩大,具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。

4、平台应基于用户体验进行界面设计,保证系统界面风格统一、简单易用。

5、系统支持通过“浙政钉”扫码登录。

软件系统建设与服务要求

1.数字档案室管理应用系统

构建该系统通过整合档案接收、管理、保存和利用等各个业务环节,为档案资源的全生命周期管理提供了一站式解决方案。核心功能涵盖个人工作台、电子文件归档处理、档案管理、档案利用、档案监管以及档案统计等模块。

(1)个人工作台

系统需支持针对不同的用户,定义不同的个人工作台,可提供公共门户,针对业务部门提供档案主管部门数据看板,实现高效管理与应用。需包括账户信息、系统登录、新手引导、业务直达、系统公告、消息中心、待办任务、功能菜单检索、下载中心、主题设置、切换工作台功能。

(2)电子文件归档处理

需提供预归档管理的功能模块,并针对预归档整理完成的电子档案提供归档移交功能,以帮助业务部门将完成预归档整理的电子档案移交档案部门。需包括预归档管理分组、预归档管理导入、预归档管理新增、预归档管理修改、预归档管理删除、预归档管理查询、编目打印、立卷管理、归档移交、辅助功能、导出、元数据详情、全文管理、全流程记录功能。

(3)档案接收

电子档案接收:需包括在线与离线接收,具备自动、优先、重新、覆盖接收等多种方式,具有四性检测、信息包操作、数据检索、接收反馈及全流程记录功能。

归档跟踪:需含归档记录与详情,展示移交信息并生成相关登记表与目录。

接收跟踪:需有接收记录与详情,呈现接收信息并提供相关文档查看下载。

回收站:需包含条目回收站和全文回收站,分别具备查询、还原、彻底删除、删除历史记录、打包导出及导出 Excel功能,实现对档案接收各环节的全面管理

(4)档案管理

档案管理模块根据用户需要对档案进行在线管理功能。需包括档案整编库、档案保管库、专题库管理、三合一管理、全宗卷管理、开放审核、指导开放意见、档案室基本情况、档号配置、档号章管理、纠错管理、利用发布、回收站功能。

(5)档案利用

档案利用需提供档案提供档案检索、我借阅的、借阅管理、档案编研功能模块,实现档案的在线检索及查档、利用。

(6)档案监管

档案监督指导是按照档案管理的高标准来进行的,为更好地辅助厅对各部门档案工作进行业务指导,促进机关档案资源建设规范化。需包括在线指导、问题整改、指导记录功能。

(7)档案统计

系统需提供业务数据统计功能。需包括室藏档案统计、利用统计、年报填写功能。

(8)平台统一配置维护

平台统一配置维护可最大程度方便日常各类业务元素和系统元素进行自定义维护,使得系统具备极强的可开放性。需包括元数据管理、系统配置、数据备份、日志管理、组织管理、一键配置、日常维护功能。

更多详细需求内容请看招标文件。

标项名称:浙江省水利厅全国示范数字档案管理系统建设

数量:1

预算金额(元):576700

简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:详见《第三部分采购需求》

备注:

合同履约期限:标项1,按采购文件要求

本项目(否)接受联合体投标。

二、申请人的资格要求:

三、获取招标文件

时间:/至2025年09月15日,每天上午00:00:00至12:00:00,下午12:00:00至23:59:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)

地点(网址):政采云平台线上获取

方式:供应商登录政采云平台在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)

售价(元):0

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

提交投标文件截止时间:2025年09月15日14:30(北京时间)

投标地点(网址):政府采购云平台

开标时间:2025年09月15日14:30

开标地点(网址):政府采购云平台

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

七、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系

1.采购人信息

名称:浙江省水利信息宣传中心

地址:浙江省杭州市上城区梅花碑7号

传真:

项目联系人(询问):徐女士

项目联系方式(询问):0571-87826663

质疑联系人:黄先生

质疑联系方式:0571-87806608

2.采购代理机构信息

名称:浙江水利水电工程审价中心有限公司

地址:杭州市凤起东路58号

传真:

项目联系人(询问):杜女士

项目联系方式(询问):0571-86799293

质疑联系人:申屠先生

质疑联系方式:0571-86799273

3.该项目由采购人处理采购争议。质疑环节,采购人委托采购代理机构处理的,可由采购代理机构答复。对质疑答复不满意的,向采购人内部设置的采购监督机构反映。

政策咨询:何一平、冯华,0571-87058424、87055741

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