一站式档案信息化建设及数字档案管理系统提供商，智慧档案室一体化建设方案厂家玖拓智能，为大家分享云南档案招标公告最新信息，以期对大家有所帮助。
一、项目基本情况
项目编号：YNJC-2025-018
项目名称：云南水利水电职业学院档案归档整理及数字化加工服务项目
预算金额：90万元（30万元/年）
最高限价：90万元（30万元/年）
采购需求：加快推进档案标准化、制度化、数字化、信息化的进程，不断夯实档案基础建设，加大档案信息化建设力度，结合学校实际及《云南省教育厅、云南省档案局关于进一步加强高等学校档案工作规范化管理的通知》，完成云南水利水电职业学院档案归档整理及数字化加工服务项目工作，具体内容详见第六章《采购需求》。
本项目的服务内容：
云南水利水电职业学院2024-2026年度的所有学籍档案、文书档案、教务档案、科技档案会计档案、实物档案等进行文件收集、清点、整理、分类、排列、编号、编目、修整、编页。并对档案进行数字化整理、扫描、电子条目进行录入，并导入电子档案管理系统：包括档案整理、档案(检查、编码、卷内目录及备考表打印)扫描、条目录入、电子文件挂接、备份硬盘移交等相关内容。
扫描影像及档案整理装订要求：
（1）整理要求：扫描前，对档案进行编页整理、调卷登记，拆卷并标记非扫描页整理，对不平整的档案进行平整，对错误的问题进行修正(如错码、漏码等)。
（2）电子档案以及纸制档案的制作整理要求以及验收标准符合国家纸质档案数字化技术规范。
（3）档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。
扫描技术要求
（1）扫描影像存储格式：JPG格式(彩色)；扫描彩色不低于300dpi，逐卷逐页平板扫描，对不同纸张不同设置区分。
（2）图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，图像缩放100%。
（3）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息。
（4）电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。
（5）保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。
（6）成果要求：分辩率300dpi及以上，彩色，格式：JPG。
（7）要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配;档案号命名符合规范;图片命名及组成符合采购方档案管理软件要求。
（8）图片挂接(将扫描的PDF文件挂接单位所使用的档案管理系统，做到三对应，纸质档案、条目信息、扫描电子文件三对应)。
（9）扫描及整理的档案幅面：A4及以上幅面，A4以上幅面的文件不得拆分。
合同履行期限：标段1：三年，自每年合同签订之日起50日历天内完成。合同每年一签,据实结算，验收质量合格后，方可续签下一年度合同。
本项目（否）接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小微企业采购
3.本项目的特定资格要求：【包1】投标人须具备有效的《国家秘密载体印制资质证书》，且同时具备有效的《云南省档案服务机构备案告知书》或《昆明市档案中介服务机构备案证书》
三、获取招标文件
时间：2025-08-07 06:00至2025-08-14 23:59，每天上午06:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）
地点：政采云平台线上获取
方式：1.凡有意参加投标者，须在政采云平台办理数字证书（CA），并在政采云绑定数字证书（CA）后线上获取采购文件及其它采购资料。CA申领后需登陆政采云平台完成数字证书（CA）绑定才可以使用，数字证书（CA）详见其办理流程。2.按上述要求获取文件的供应商视为合法获取了本项目采购文件，具备本项目的投标资格。
售价（元）：0
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2025-08-28 09:30（北京时间）
地点：云南省昆明市盘龙区昆明市盘龙区金江小区熙苑A48幢102室开标室
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
开标方式：网上开标
是否需要缴纳投标保证金：是
（1）云南水利水电职业学院：
保证金金额：2000（元）
保证金缴纳方式：支票、汇票、本票、保函、银行转账、保险保函、担保保函、银行保函等非现金形式缴纳
保证金缴纳截止时间：2025-08-2809:30
其他：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条、第十八条规定的条件：1.1具有独立承担民事责任的能力：投标人必须是具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织或自然人；提供三证合一营业执照或其他组织证明材料或自然人身份证明的复印件。1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2022-2024任一年度经审计的财务审计报告（至少包括资产负债表、利润表、现金流量表）或提供近三个月内基本开户银行出具的资信证明或提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函（成立时间不足一年的，可提供自成立至今的财务报告或财务状况说明；如提供投标担保函的，需同时提供专业担保机构经财政部门认可的证明文件）的复印件；1.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力：提供相关证明材料或承诺书。1.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供所属时间在2024年07月至本项目投标文件提交截止时间前任意1个月的依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明（成立未满3个月的，提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明）；1.5参加政府采购活动前3年内（2022年至今）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明：提供参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（重大违法记录是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额（较大数额罚款是指200万元以上罚款））。1.6法律、行政法规规定的其他条件：①投标人应在“信用中国”网站未被列入失信被执行人记录、重大税收违法案件当事人名单且在中国政府采购网没有政府采购严重违法失信行为记录。（被禁止在一定期限内参加政府采购活动期限届满的除外）（此项以采购人及代理机构查询为准）；②单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（提供书面承诺）③为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加本采购项目的其他采购活动。（提供书面承诺）
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：云南水利水电职业学院
地址：云南省昆明市富民县永定街道办事处
联系方式：0871-68812136
2.采购代理机构信息
名称：云南集策工程管理有限公司
地址：昆明市盘龙区金江小区熙苑A48幢102室
联系方式：0871-64118211
3.项目联系方式
项目联系人：刘滔
电话：0871-64118211
以上是智慧档案室一站式建设方案服务商玖拓智能关于“最新云南档案数字化项目招标公告：云南水利水电职业学院档案归档整理及数字化加工服务项目的公开招标公告”的简要介绍，如需要了解更多最新的档案招标公告信息，请浏览玖拓智能官网文章。
