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采购项目名称：西北公司2025-2026年档案管理服务项目
项目编号：ZY25-XA707-TPFW741
项目资金来源：企业自筹
采购人：国家石油天然气管网集团有限公司西北分公司
代理机构：中国石油物资有限公司西安分公司
采购项目所在行政区域：陕西省/西安市
预算金额：33万元（含税及6%其他所有费用），其中2025年预估金额130000元（含税，税率6%），202预估金额200000元（含税，税率6%）。单价最高限价详见工作量表。
项目背景概况：西北公司2025-202档案管理服务项目，本项目资金已落实。
项目范围：根据西北公司档案管理实际需要，为确保实体档案的安全保管，及顺利开展日常档案整理业务，拟通过非招标询比形式选取1家档案管理服务机构为西北公司提供2025—2026年档案管理服务，资金在办公费中列支。
工作量：在陕西省西安市设置档案库房，主要工作内容包括：①档案移库。西北公司档案在采购人库房（或指定地点）进行档案清点、下架装箱、封箱交接、装车搬运到响应人档案库房；②档案寄存。档案存放后，开展入库杀菌消毒、清点上架、保管保护、日常巡检、利用服务、定期盘点等各工作环节工作；③档案借阅。根据采购人指令提供档案调阅服务；④档案整理及纸质档案电子化。根据采购人需求及指定点拟派档案专业人员提供档案整理及纸质档案电子化服务。
服务期限：合同一年一签，首期合同服务期为自合同签订之日起至2025年12月3，第一年合同履行期内，采购人将对服务商服务质量进行考核，如考核结果合格，经双方协商同意，在本合同期满后可根据实际工作量变化及服务质量情况续签次年合同，2026年服务期为2026年1月1日至2026年12月3日。
人员要求：
（1）项目负责人：响应人须提供1名自有员工作为项目负责人，负责档案管理服务，按照采购人要求的工作内容，保持与采购人的沟通联系。（提供劳动合同主要页或响应截止日前12内至少缴纳过一次社会保险的社会保险证明）
（2）其他人员要求：除项目负责人以外，响应人须至少提供4名自有员工为项目团队成员，且拥有3年以上档案专业服务相关工作经验。（提供劳动合同主要页或响应截止日前12内至少缴纳过一次社会保险的社会保险证明，提供单位出具盖章版的简历证明文件）
（3）派驻采购人工作地点场所的档案服务人员至少一名，且保持人员稳定，如需更换人员须经采购人审核相关人员资料并获准同意后方可更换（提供承诺，格式自拟）。
设备要求：响应人需提供西安市内档案库房，档案库房可为自有库房，也可租赁（提供库房不动产证或租赁合同等相关证明扫描件。若为租赁库房，租赁期限至少应至20212月3，若租赁合同服务截止期限在20212月3前，响应人应提供服务期不变更档案库房地址的承诺书（格式自拟）。
文件获取开始时间：2025-06-20 08:50:00
文件获取截止时间：2025-07-01 00:00:00
文件发售金额(元)：200 （按项目收费）
获取方法：登录下载
文件递交截止时间：2025-07-01 08:30:00
开标时间：2025-07-01 08:30:00
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