一站式档案信息化建设及数字档案管理系统提供商，智慧档案室一体化建设方案厂家玖拓智能，为大家分享湖南档案招标公告最新信息，以期对大家有所帮助。
采购项目名称：慈利县人民检察院档案数字化加工项目
政府采购计划编号：湘财采计[2025]001389号
委托代理编号：1106141-20250530-81
采购项目预算：1,035,984.28元
支持预付款，预付比例：30%
本项目对应的中小企业划分标准所属行业：信息传输业
评标方法：综合评分法
合同定价方式：固定总价
合同履行期限：合同签订之日起10个月
获取招标文件的时间：2025年06月10日至2025年06月17日，在湖南省张家界市慈利县零阳镇白宫城南路（妇幼保健院旁）张家界高升招标代理有限公司获取招标文件
提交投标文件的截止时间：2025年06月23日15:00（北京时间）
提交投标文件地点：张家界高升招标代理有限公司三楼开标室
开标时间：2025年06月23日15:00
开标地点：张家界高升招标代理有限公司三楼开标室
采购项目联系人姓名：慈利县人民检察院
采购项目联系人电话：07443238318
采购代理机构名称：张家界高升招标代理有限公司
采购代理机构联系人：杜琴琴
采购代理机构电话：15707445858
服务内容及要求：
（一）工作流程
档案出库交接→数字化前处理→档案目录数据库建设→档案扫描→图像存储→图像处理→图像质检→数据质检与挂接→档案再装订→数字化成果验收与管理→档案验收入库。
（二）档案出库交接
档案出库必须由档案部门工作人员和成交供应商指定的专人共同清点档案，准确填写《某某县人民检察院档案数字化加工出入库登记册》（附件1），对借出和未借出的档案进行登记，对借出的档案清点到卷（册），防止出现漏登记或重复登记。
（三）数字化前处理
1.档案整理
2.拆除装订物
3.技术修复
（四）档案目录数据库建设
1. 数据格式选择
2.建立目录数据库
3.目录数据质量检查
4.卷内目录的更换
（五）档案扫描
1.扫描基本要求
2.扫描设备
3.扫描登记
4.扫描图像命名
（六）图像存储
1.图像存储格式
2.图像存储路径
（七）图像处理
（八）图像质检
（九）数据质检与挂接
（十）档案再装订
（十一）数字化成果验收与管理
（十二）档案验收入库
付款方式：
1.合同签订后20个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%；
2.中标方完成本合同预估数量的70%后，甲方向乙方支付合同总金额的20%；
3.中标方完成本项目全部工作，经采购人及项目竣工验收合格，通过审计且财政配套专项资金到位后10天内，甲方向乙方据实付清尾款（3万元质保金除外）。（质保期自竣工验收之日起算，为期一年；以上三次付款皆根据省财政实际拨款为准）
4、付款须凭增值税务发票，发票由成交单位开具。
5、具体以双方签订合同为准。
以上是智慧档案室一站式建设方案服务商玖拓智能关于“最新湖南档案招标公告：慈利县人民检察院档案数字化加工项目竞争性磋商邀请公告”的简要介绍，如需要完整的档案数字化加工项目招标公告信息，请浏览湖南省公共资源交易平台。
