江西学校数字档案管理软件为江西各级学校提供覆盖档案“收、管、存、用”全生命周期的数字化管理，支持高校十大类档案的专业化管理需求。
一、全门类档案管理
档案类型全覆盖：
党群档案（党委会议、组织工作等）
行政档案（学校发文、规章制度等）
教学档案（学籍、成绩、培养方案等）
基建档案（工程项目、图纸等）
科研档案（课题、成果、专利等）
财务档案（凭证、报表、审计等）
外事档案（国际合作、交流项目等）
出版档案（校报、学报、著作等）
声像档案（照片、视频、音频等）
实物档案（奖牌、证书、赠品等）
二、全流程功能体系
1. 档案收集
多源采集：支持PC端、移动端、扫描仪等多渠道采集
自动捕获：与OA、教务等业务系统自动对接捕获电子文件
批量导入：支持Excel、XML等格式的元数据批量导入
智能识别：OCR识别纸质文档，自动提取关键信息
2. 档案审批
可配置的审批流程引擎
多级审批权限设置
电子签章与数字签名支持
审批意见留痕与版本控制
3. 档案归档
智能分类：按预置规则自动归类
自动编目：生成符合国家标准的档案目录
档号规则：支持自定义档号生成规则
质量检查：完整性、规范性自动校验
4. 档案查询
全文检索：支持关键词、模糊搜索
高级检索：多条件组合查询
个人档案空间：常用档案快捷访问
5. 档案统计
多维统计：按年度、类型、部门等多维度统计
可视化报表：自动生成柱状图、饼图等
定制报表：支持用户自定义统计模板
数据导出：Excel、PDF等多种格式导出
6. 档案打印
标准格式打印：符合档案管理规范的打印输出
批量打印：支持目录、封面等批量打印
打印审批：敏感档案打印需审批留痕
打印日志：完整记录打印操作
7. 档案鉴定
保管期限自动提醒
到期档案批量鉴定
销毁审批流程管理
销毁清册自动生成
8. 档案借阅
线上预约借阅
电子借阅单自动生成
借阅期限智能提醒
借阅记录全程追踪
9. 档案编研
专题档案汇编
校史资料数字化编研
可视化时间线展示
多媒体档案展览
三、特色优势
标准化程度高：
符合《高等学校档案管理办法》要求
遵循DA/T系列行业标准
适配江西地方档案管理规范
智能化应用：
AI辅助分类整理
智能OCR识别
自动敏感信息检测
智能推荐关联档案
安全体系完善：
四级权限管理体系
数字水印防扩散
操作日志全程审计
异地容灾备份
扩展性强：
模块化设计，可按需配置
开放API接口，便于系统集成
支持未来功能扩展
实施效果
管理效率提升：
档案整理时间缩短70%
查档响应时间从小时级降至分钟级
档案利用率提高300%
管理成本降低：
减少纸质档案存储空间85%
降低档案管理人力成本50%
节约耗材费用60%
管理质量提高：
档案完整率达到99%以上
档案差错率低于0.1%
完全符合档案验收标准
本高校数字档案管理软件可根据学校实际情况进行个性化配置，提供本地化部署和云服务两种模式，助力江西学校档案管理全面迈入数字化、智能化新时代。
以上是大学数字档案管理系统平台软件厂家玖拓智能关于“江西学校数字档案管理软件解决方案 助力高校档案信息化建设”的简要介绍，如需要了解更多高校数字档案室建设方案，请浏览玖拓智能官网文章。
