为丰富馆藏信息资源，提升公共服务能力和水平，江西贵溪市档案馆进行了馆藏档案管理系统和馆室一体化系统建设，开展“数据管理、档案查阅、档案管理、登记备份、鉴定与移交进馆、共享利用”等业务工作，极大地提升了档案管理与利用水平。
依托数字档案馆馆室一体化系统平台，贵溪市档案馆运行“档案查阅、共享利用”，建立了土地、林权、知青、婚姻、退伍军人等10多类专业民生档案数据库，为全市123家单位开通账号，建立了馆室共享机制，将各类已公开档案资料共享至各档案室，将已完成数字化的民生档案上传至系统，满足群众的查档需求。
贵溪市档案馆将已完成数字化的民生档案上传至馆室一体化系统，在冷水镇、耳口乡、市委办等9个试点单位推广远程协助查档服务，让查档者在所在部门或乡镇（街道）便可查阅档案，实现了“让数据多跑路，群众少跑腿”，满足群众的查档需求。
